Secrétaire Médical - Chefferie service SMIT F/H

Secrétaire Médical - Chefferie service SMIT F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Missions générales

Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.
Assurer la gestion du secrétariat de chefferie de service.

Missions permanentes

1. Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants).
2. Accueil téléphonique et transmission des messages.
3. Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux.
4. Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
5. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
6. Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation.
7. Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
8. Rechercher des dossiers des patients hospitalisés.

Missions ponctuelles

Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie.

Horaires de travail : de 07h30 du lundi au vendredi.

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat science médico-sociale ou diplôme de secrétaire médicale.
EXPÉRIENCE REQUISE:
- Expérience de secrétariat médical hospitalier requise.
COMPÉTENCES REQUISES:
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, Via Trajectoire, GDM.
- Vocabulaire médical.
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Droit des patients.
Qualités professionnelles requises:
- Secret professionnel et discrétion professionnelle.
- Rigueur et méthodologie.
- Bienveillance.
- Autonomie et travail en équipe.
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité.