Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines

Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines

La Recyclerie Sportive

Marseille

Jeudi, 15 février 2024

En activité depuis Janvier 2016, l’association la Recyclerie Sportive est constituée de 65 salarié.es, réparti.es sur plusieurs sites : Massy, Paris (17ème arrondissement), Bordeaux, Marseille, Lyon, Boulogne Billancourt, Grenoble et Roubaix.

Il s’agit de la 1ère recyclerie en France, spécialisée dans le réemploi de matériel de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.).

Notre mission est de rendre le sport accessible à tous, en donnant une seconde vie aux objets pour réduire notre impact environnemental, et en développant une économie alternative.

Nos différents métiers sont : la collecte, le tri, la redistribution (vendre d’occasion), la réparation (vélos, trottinettes, appareils de fitness, co-réparation avec l’adhérent), l’upcycling (fabriquer de nouveaux objets à partir de déchets), la sensibilisation au travers d’animations (zéro déchet, co-réparation, apprendre à faire du vélo etc.).

L’antenne de la Recyclerie Sportive Marseille a ouvert en Décembre 2021 dans le 13003. C’est un chantier d’insertion : elle accompagne une dizaine de bénéficiaires salarié.es en situation de précarité diverses vers l’emploi et l’inclusion socio-professionnelle.

Vous intégrerez une équipe de 8 salarié.es permanent.es, 10 salarié.es en insertion (Chantier d’Insertion Mécanique Cycle) et 4 volontaires en Service Civique et de bénévoles sur place.

Description du poste

Sous la responsabilité du Coordinateur d’antenne local, et en collaboration avec les services administratifs, financiers et RH nationaux de l’association, le.a Responsable administratif, Financier et Ressources Humaines assure le suivi du budget global de la Recyclerie Sportive Marseille, ses demandes de financement, sa structuration financière et stratégique ainsi que son développement RH. Iel représente l’association auprès des partenaires RH et administratifs. Iel aura pour mission d’impulser et de mettre en place une stratégie permettant à l’association de se structurer et de se développer dans les années à venir.

Gestion des ressources humaines (35%)

• Réalise la gestion du personnel de l’association, permanent, en insertion, stagiaire et volontaire en service civique sur : recrutement, accueil, congés, absence, mesures disciplinaires, évaluation annuelle, développement de compétences, formation, fin de contrat etc. en lien avec les services nationaux de l’association.
• Actualise le règlement intérieur (RI), appui à la définition des processus pour son application et organise des sessions d’information auprès des salarié.es (permanent.es et en insertion) sur le RI.
• Représente l’antenne marseillaise de l’association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, URSSAF, OPCO, etc.).
• Assure la veille sur le cadre législatif.
• Encadre la gestion des bénévoles.
• Réalise des diagnostics techniques de gestion RH et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion RH.
• S’assure de la qualité de vie au travail et participe aux réunions vie d’équipe.

Gestion comptable et financière (50%)

• Réalise la gestion comptable et financière (plan de trésorerie, plan de financement, gestion budgétaire, révision du modèle économique) en lien avec les services nationaux de l’association.
• Accompagne le responsable de caisse de la boutique solidaire.
• Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers.
• Participe au montage financier et au suivi des prestations commerciales.
• Représente l’association auprès de la structure bancaire, du cabinet d’expert comptable, du prestataire de paie et du commissaire aux comptes en lien avec les services nationaux de l’association.
• Réalise des diagnostics techniques de gestion financière et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion financière et comptable.
• En appui au coordinateur d’antenne, iel participe au développement de la stratégie et à la vision de l’association.
• Prend connaissance et fait respecter la réglementation en vigueur et les directives concernant la structure ACI dans le traitement administratif des dossiers des personnes, en lien avec l’équipe du chantier d’insertion.
• Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun.e.
• Représente l’association auprès des partenaires administratifs.
• Réalise des diagnostics techniques de gestion administrative et met en œuvre des préconisations.

Participation à la vie collective de l’association (5%)

• Ateliers hors les murs ou évènements (présentation de l’association, visites, animations de sensibilisation et de promotion des modes actifs).
• Entretien des locaux – le ménage n’est pas externalisé, tout le monde est mobilisé.
• Événements collectifs internes : aménagements, temps festifs etc.

Rémunération

• 2052 € brut / mois à temps plein, l’association est au salaire unique pour ses salarié.es permanent.es.
• CDI à temps plein, du lundi au vendredi (lundi télétravaillable), aménageable sur demande.