Responsable administratif et financier

Dans le cadre de la politique d'Action Sociale de la Municipalité, a la responsabilité d'assurer l'organisation administrative et financière de l'ensemble des Services du C.C.A.S. en lien avec la Direction du C.C.A.S. et les élus du secteur.

Missions principales et objectifs

Suivi de la gestion administrative et budgétaire de l'ensemble du C.C.A.S

• Suivi des projets menés par le Directeur et les élus : Planification réunions / Suivi décisions et calendrier des actions / établissements comptes-rendus, courriers réponses, arrêtés, notes… Information sur l'avancement des dossiers
• Suivi de dossiers administratifs : Contrats / Conventions / Délais de renouvellement / Budget / Délais de vote
• Préparation des Conseils d'Administration du C.C.A.S.: Programmation dates délais d'envoi / Élaboration de l'ordre du jour
• Rédaction de rapports de présentation et du compte-rendu / Suivi établissement des délibérations.
• Responsable du budget et des procédures comptables (contacts Services Financiers/ Trésorerie...) en lien avec le comptable du C.C.A.S.
• Suppléant de la Régie d'Avances du C.C.A.S.
• Mise en place de tableaux de bord

Encadrement de l'équipe secrétariat et comptabilité

• Organisation et suivi des missions confiées, soutien technique,
• Tenue / planification des congés,
• Evaluations annuelles avec propositions de formations,
• Supervision de la prestation portage de repas,
• Coordination au sein des délégations du C.C.A.S.
• Centralisation, relais d'informations et point sur les dossiers en cours avec le Directeur du C.C.A.S., les responsables des autres Services du C.C.A.S, les élus du secteur.
• Participation aux réunions extérieures en rapport avec les aspects contractuels du C.C.A.S.
• Participation à certaines manifestations du C.C.A.S.
• Information vers les services mairie et partenaires extérieurs sur l'avancement des différents dossiers et projets du secteur, au côté de la Direction.
• Accueil de stagiaires

Profil recherché

Les savoirs :

• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de comptabilité,
• Maîtrise des nomenclatures M22 et M57
• Connaissance en droit public, du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques

Les savoir-faire :

• Qualité rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel), des logiciels métiers (CIRIL)

Savoir être :

• Sens de l'organisation, rigueur,
• Disponibilité,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Sens de la communication, diplomatie.

Infos pratiques

Horaires administratifs : 37h30 // 5 jours par semaine
Samedi matin : 8 h 30 - 12 h 00 (le 1er et le 3ème de chaque mois) par roulement.

Contraintes particulières et conditions d'exercice :

• Possibilité de travailler hors des horaires préalablement établis, selon les nécessités du service (Conseil d'Administration...)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP(IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation(Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées

Adresser candidature C.V. + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Direction des ressources humaines
32, rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS Cedex