Agent administratif Direction des Affaires financières au CH Ste Foy la Gde

Agent administratif Direction des Affaires financières au CH Ste Foy la Gde

Administratif et technique

Agent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de Sainte Foy La Grande à pourvoir au 1er octobre 2024.

Identification du service
Pôle administratif Hôpital R. Boulin

Rattachement hiérarchique
Conforme à l’organigramme de la DAF de Libourne

Rattachement fonctionnel
Le Directeur des affaires financières du CH de Sainte Foy La Grande et l’adjoint administratif de la DAF, tous les agents du CH de Sainte Foy La Grande.

Organisation du Travail:
Dans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d’adjoint administratif est à pourvoir sur le site du CH de Libourne pour le compte du CH de Sainte Foy la Grande. Le Directeur Financier de Sainte Foy la Grande définit la trajectoire et conduit la politique financière du CH de Sainte Foy La Grande. Le Directeur des affaires financières du CH de Libourne et par délégation l’AAH et l’ACH coordonnent l’équipe des deux adjoints administratifs de la DAF de SFG afin de mettre en oeuvre la politique financière préalablement définie. Dans ce contexte, le travail sera organisé par les cadres de la DAF en fonction des échéances. Des réunions de concertation téléphonique, en visio et en présentiel seront programmées à périodicités régulières. Déplacements à prévoir sur site.

Outils informatiques utilisés:
- CPage logiciel de gestion économique et financière
- BO
- WORD
- EXCEL
- SOFI Stratégie Financière pour le PPI
- Winget Logiciel de Gestion de Trésorerie
- Internet pour la gestion active de la dette
- ANCRE
- HELIOS : consultations logiciel du comptable

Sa fonction la met en relation avec les différents services de l’hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, le Trésor Public et la caisse pivot. Quotité : 100 % ; plage horaire du service : une quotité horaire journalière 7h41/jour (sauf nécessité de service).

Description des tâches:
1. Participe à la procédure budgétaire de l’EPRD / PGFP et des budgets annexes :
- Participe à la saisie de l’EPRD et du PGFP dans l’ensemble des outils informatiques nécessaires ;
- Contribue à la préparation et à la saisie l’EPRD dans CPAGE ;
- Prépare et importe les cadres normalisés EPCP de l’EHPAD.
2. Clôture d’exercice :
- Comptabilise des écritures dans CPAGE ;
- Pointage du CF avec la trésorerie.
3. Emissions des titres de recettes diverses.
4. Suivi des versements des recettes d’activité et dotations.
5. Suivi et gestion de l’état de la dette :
- Assure le suivi des emprunts et des pièces justificatives ;
- Réaliser les liquidations et le mandatement des frais financiers et remboursement du capital dans le cadre de l’interface Finance Active / CPAGE.
6. Liquidations et mandatement des charges exceptionnelles (annulations de titres s/ ex antérieurs, …).
7. Réalise le suivi de la Trésorerie.
8. Etablissement des déclarations de TVA mensuelles et calcul annuels des coefficients de déduction de TVA et taxe sur salaires.
9. Divers : enquêtes.

Compétences requises
Compétences de base:
- Aptitude aux tâches administratives
- Ordre, méthode et respect des délais
- Rigueur et esprit d‘équipe
- Capacité à s’adapter aux réformes et aux organisations
Compétences spécifiques:
- Connaissances de base de l’organisation hospitalière et de la comptabilité budgétaire et analytique M21
- Maîtrise de l’outil informatique utilisé dans le cadre de son travail
Formations:
- BTS spécialité comptabilité Gestion de préférence.

Merci de bien vouloir transmettre votre lettre de motivation et CV à l'attention de Mr LAFFARGUE Christian
christian.laffargue@ch-stefoy.fr et Mme ZAMARON.