Administrateur-trice de laboratoire H/F

Administrateur-trice de laboratoire H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Administrateur-trice de laboratoire H/F
Référence : UMR8504-MOBINT-N54026
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'administrateur-trice du laboratoire Géographie-cités est membre de l'équipe de direction. Il ou elle assure le pilotage administratif (partenariat, gestion RH, gestion financière, communication) pour toutes les tutelles. Il ou elle définit et met en œuvre les objectifs stratégiques de l'unité et est garant du respect de la réglementation.

Activités

SOUTIEN A LA DIRECTION DU LABORATOIRE
- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception de la politique et des objectifs du laboratoire
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels du laboratoire
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes
- Animer l'équipe administrative (1 technicienne chargée de la gestion des crédits des tutelles) et l'équipe technique (11 personnes) du laboratoire

CONTRATS
- Conseiller les chercheurs lors du montage de contrats et leur apporter des éléments chiffrés
- Piloter le suivi et la justification des contrats
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagne annuelle d'évaluation, mobilité, ...)
- Coordonner les outils de gestion RH (Agate-Tempo, Sirhus...)

GESTION FINANCIÈRE
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de l'unité
- Contrôler la régularité des documents comptables avant leur liquidation
- Préparer les états comptables en vue de leur justification devant les instances de contrôle et d'audit

COMMUNICATION
- Assurer la communication interne et contribuer à la visibilité de l'unité
- Organiser les manifestations
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles

Compétences

Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des techniques de communication et conduite de projet

Savoir-faire
- Maitriser l'ensemble de la chaine financière (dépenses, recettes, justification)
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, ...)
- Conduire et animer un projet, planifier les actions
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques (financier, RH, contrats...)
- Utiliser des techniques de communication

Savoir-être
- Respect de la confidentialité
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe

Compétences managériales
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Capacité à travailler avec la direction du laboratoire

Contexte de travail

Géographie-cités est une Unité Mixte de Recherche de géographie, située à Aubervilliers et composée de trois équipes (CRIA, PARIS, TERMS). Le laboratoire est multisite (Campus Condorcet, Olympe de Gouge, Paris 1 Panthéon Sorbonne) même si la plus importante implantation est celle du campus Condorcet dans des locaux construits récemment.

L'UMR compte 4 tutelles (CNRS, Paris 1, UPC, EHESS), regroupe 65 statutaires, 10 CDD en moyenne, et près de 80 doctorants et gère une quinzaine de contrats par an. Elle est appuyée par un service commun regroupant les personnels IT.

L'administrateur-trice de l'unité sera en interaction directe avec la direction du laboratoire, dont elle dépendra hiérarchiquement et encadrera une technicienne gestionnaire et la chargée de communication. Le laboratoire est essentiellement en gestion CNRS.

Le télétravail est possible selon les règles en vigueur au CNRS. L'administrateur-trice du laboratoire pourra bénéficier d'un parcours de formations dédiées à sa prise de poste. Ce poste est susceptible d'ouvrir droit à l'indemnité de responsable d'entretien ainsi qu'à la prime cadre manager des responsables administratifs.