Référent.e paie des assistant.e.s familiaux

Présentation

Le Département d’Ille-Et-Vilaine recrute un.e référente.paie - carrière des assistant.e.s familiaux.iales. Ce poste est rattaché à la mission assistants familiaux au sein de la direction enfance famille. La mission assistants familiaux a la charge de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique des ressources humaines menée à l’égard des 800 assistants familiaux qui travaillent pour le Département (Recrutement, formation, paie). Elle regroupe, autour de la responsable de la mission, une psychologue et une éducatrice spécialisée, ainsi qu’une responsable paie carrière qui encadre 6 gestionnaires paie et la/le futur.e référent.e paie carrière.

Description du poste

Fonctions

En tant que référent.e paie, vous assurerez le suivi administratif et technique de la carrière et des paies des assistants familiaux et aurez un rôle de conseil auprès des gestionnaires paie. En lien avec la responsable d’équipe, vous serez garant.e du bon déroulement du processus paie et du calendrier de la paie.

Missions générales

Vous contribuerez au traitement de la paie des 800 assistants familiaux en lien avec la responsable paie carrière, les 6 gestionnaires paie, ainsi que les référents fonctionnels numériques de la Direction, notamment en exerçant les missions suivantes :

1. Vous serez chargé.e des dossiers spécifiques liés au chômage, licenciement, démissions, retraite…
2. Vous serez l’interlocuteur.trice de la paierie départementale et autres services externes en lien avec la paie.
3. Vous serez en charge des opérations de finalisation de la paie (contrôles, mandatement, dépôt DSN).
4. Vous serez ainsi la personne référente sur plusieurs sujets spécifiques, et accompagnerez les gestionnaires paie en conséquence.
5. Vous aurez également en charge la gestion d’un secteur de paie.

Missions spécifiques

Ce poste est soumis à des contraintes calendaires liées au processus de paie. Vous assurez notamment la continuité de service avec la responsable d’équipe, dont vous ferez l’intérim.

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département propose par ailleurs :

1. des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine.
2. le télétravail.
3. l'accès à un restaurant inter-administratif.
4. une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).

Liaisons fonctionnelles

Vous travaillerez en lien étroit avec :

1. les référents fonctionnels numériques en charge des applications numériques liées au traitement de la paie et à l’aide sociale à l’enfance (IODAS, Astre).
2. la direction des ressources humaines.
3. les Centres départementaux d'action sociale, les accompagnateurs.trices professionnels.elles des assistant.e.s familiaux.iales et services agréments.
4. les différents partenaires liés à l’emploi (Urssaf, France Travail, CPAM, prévoyance, Ircantec, Payeur Départemental…).

Informations spécifiques offre Internet

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

L’entretien aura lieu le mardi 4 février. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.

Document complémentaire

5027 Webinaire 2.pdf (72 KB)

Profil requis

Connaissances

Bonne connaissance de la gestion de la paie. Des notions du statut des assistants familiaux seront appréciées mais peuvent aussi s’apprendre sur poste. Aptitudes et compétences à l’utilisation de logiciels spécifiques. Au Département, nous utilisons les logiciels Iodas ASE, Astre et e-GF (Coriolis).

Formation

Niveau de diplôme

Baccalauréat.

Aptitudes requises

Rigueur, réactivité et adaptabilité. Résistance au stress. Capacités d’initiatives. Sens du travail en équipe.

Expériences

Expérience en gestion de la paie indispensable.

Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez prendre contact avec Sophie AUBRY, responsable paie carrière au 02.99.02.30.89. Pour toute question relative aux ressources humaines, vous pouvez solliciter Marion Tonnes, secrétaire générale du Pôle, au 02.99.02.32.81. Un Webinaire est proposé le jeudi 16 janvier de 12h30 à 13h00 pour présenter le poste.

Date de fin publication Web

28/01/2025