Administrateur-trice de laboratoire H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Localisation : 93300 AUBERVILLIERS (France)

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Mission

L'administrateur-trice du laboratoire Géographie-cités est membre de l'équipe de direction. Il ou elle assure le pilotage administratif (partenariat, gestion RH, gestion financière, communication) pour toutes les tutelles. Il ou elle définit et met en œuvre les objectifs stratégiques de l'unité et est garant du respect de la réglementation.

Activité

SOUTIEN A LA DIRECTION DU LABORATOIRE
- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception de la politique et des objectifs du laboratoire
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels du laboratoire
- Élaborer des outils d'aide à la décision
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes
- Animer l'équipe administrative (1 technicienne chargée de la gestion des crédits des tutelles) et l'équipe technique (11 personnes) du laboratoire

CONTRATS
- Conseiller les chercheurs lors du montage de contrats et leur apporter des éléments chiffrés
- Piloter le suivi et la justification des contrats
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagne annuelle d'évaluation, mobilité, ...)
- Coordonner les outils de gestion RH (Agate-Tempo, Sirhus...)

GESTION FINANCIÈRE
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de l'unité
- Contrôler la régularité des documents comptables avant leur liquidation
- Préparer les états comptables en vue de leur justification devant les instances de contrôle et d'audit

COMMUNICATION en lien avec le service communication:
- Assurer la communication interne et contribuer à la visibilité de l'unité
- Organiser les manifestations
- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles

Profil recherché

Contexte :
Géographie-cités est une Unité Mixte de Recherche de géographie, située à Aubervilliers et composée de trois équipes (CRIA, PARIS, TERMS). Le laboratoire est multisite (Campus Condorcet, Olympe de Gouge, Paris 1 Panthéon Sorbonne) même si la plus importante implantation est celle du campus Condorcet dans des locaux construits récemment.

L'UMR compte 4 tutelles (CNRS, Paris 1, UPC, EHESS), regroupe 65 statutaires, 10 CDD en moyenne, et près de 80 doctorants et gère une quinzaine de contrats par an. Elle est appuyée par un service commun regroupant les personnels IT.

L'administrateur-trice de l'unité sera en interaction directe avec la direction du laboratoire, dont elle dépendra hiérarchiquement et encadrera une technicienne gestionnaire et la chargée de communication. Le laboratoire est essentiellement en gestion CNRS.

Le télétravail est possible selon les règles en vigueur au CNRS. L'administrateur-trice du laboratoire pourra bénéficier d'un parcours de formations dédiées à sa prise de poste. Ce poste est susceptible d'ouvrir droit à l'indemnité de responsable d'entretien ainsi qu'à la prime cadre manager des responsables administratifs.

Compétences requises

Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des techniques de communication et conduite de projet

Savoir-faire
- Maitriser l'ensemble de la chaine financière (dépenses, recettes, justification)
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, ...)
- Conduire et animer un projet, planifier les actions
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques (financier, RH, contrats...)
- Utiliser des techniques de communication

Savoir-être
- Respect de la confidentialité
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe

Compétences managériales
- Encadrer et animer une équipe
- Conduire des entretiens
- Capacité à travailler avec la direction du laboratoire

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.