Editeur bi média / Secrétaire de Rédaction (F / H) _ Les Echos

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Secrétaire PI • Sevran

Dernière mise à jour: il y a 21 heures

Description de poste

Rattaché(e) à notre direction Juridique et des Achats composée de 7 personnes, vous travaillez sous la responsabilité de la Manager achat et commande publique.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Pilotage et consultations de la commande publique :
• Concevoir les documents administratifs
• Piloter la publication et assurer la traçabilité des échanges pendant la période de publication
• Assurer le suivi administratif des appels d'offres, de la publication à l'attribution des marchés.
• Animation des commissions internes, analyse et évaluation des offres :
• Organiser et coordonner les réunions de la Commission d'Appel d'Offres
• Recenser les offres et analyser les candidatures
• Contribuer au rôle de secrétaire de séance et d’animation des commissions avec N+1
• Gestion des contrats :
• Suivre l'exécution des marchés et veiller au respect des clauses contractuelles.
• Gérer les litiges éventuels et assurer le bon déroulement des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Reporting et documentation :
• Assurer la documentation complète et rigoureuse des procédures de commande publique.
• Préparer des rapports et des tableaux de bord pour le suivi des marchés.