Chef/ Cheffe de projet immobilier

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction Immobilière recherche un/une:

Chef/ Cheffe de projet immobilier

(CDD à partir de mars jusqu'à fin d'année)

Ce que nous attendons de vous:

1. Projet mobilier et/ou immobilier (refonte de l’espace point information étudiants/étudiantes, espace solidaire à définir et livrer, restructuration d’espaces, projet d’installation sportive outdoor etc)
   • Définir le processus d’autorisation d’urbanisme à respecter quand cela est nécessaire
   • Préparer en amont le budget et le planning. Définir ensuite les besoins en termes de ressources humaines et de compétences
   • Elaborer l’avant-projet et des spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges fonctionnel
   • Coordonner et superviser le travail de l'ensemble des acteurs/actrices internes et/ou externes tout au long du projet et définir avec les équipes projet les objectifs et les délais de réalisation des livrables
   • Suivre les travaux, Piloter, mesurer l'état d'avancement du projet et évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation
   • Suivre la livraison, si nécessaire l’organisation de la commission de sécurité, et le déploiement, ainsi que le suivi post-production
   • Préparer les comités de pilotage projets: constitution de supports de présentation, consolidation de livrables, structuration des éléments de prises de décision
2. Complémentaire mise en place d’un pilotage fin des campus via les données bâtimentaires
   • La gestion efficace des 2 campus Lyon et Paris nécessite de mettre en place un suivi de KPIs. A l’aide de l’ensemble des données disponibles (données des facility managers, de la planification, du contrôle d’accès, du relevé d’occupation des espaces …), mettre en place les tableaux de suivi pertinents et les process associés.

Ce que nous recherchons:

• Une maîtrise des méthodologies de gestion de projets mobilier et immobilier, et une pratique éprouvée du rôle de « chef d’orchestre » dans le pilotage des projets en tant qu'assistant/assistante à maitrise d'ouvrage ou maitrise d'ouvrage
• Une connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et/ou des environnements ETI serait un plus
• Vous êtes pragmatique, autonome, et avez d'excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Vous êtes connu pour votre organisation, rigueur, réactivité et votre aisance relationnelle et rédactionnelle
• Votre goût du travail en équipe, sens de la qualité de service, curiosité et force de proposition font de vous le/ la candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon