Aide comptable - Pôle Comptabilité Clients Fournisseurs F/H

Selon les directives du responsable de service et dans le respect des procédures établies, vous réalisez des travaux d’enregistrement et de contrôle des données comptables du pôle.

1- COMPTABILITÉ CLIENTS:

Au titre du quittancement des loyers:

• Vous établissez, contrôlez et suivez le quittancement;
• Vous saisissez les différentes rubriques de quittancement;
• Vous traitez et contrôlez des fichiers APL et RLS;
• Vous générez et intégrez les fichiers informatiques issus du quittancement;
• Vous vérifiez les prélèvements (mise à jour et rejets) conformément aux normes interbancaires.

Au titre du solde de tout compte locataire:

• Vous contrôlez l’intégration des données chiffrées des états des lieux et les corrige le cas échéant ;
• Vous saisissez les rubriques liées à la sortie (indemnités de réparations locatives, badges..);
• Vous calculez et contrôlez les balances de charges;
• Vous générez les remboursements des soldes créditeurs des locataires (virements/lettres chèques);
• Vous libérez les dépôts de garantie en fonction des financeurs et selon leurs règles (FSL-ALS...).

Au titre de la gestion comptable courante:

• Vous saisissez les encaissements de loyers;
• Vous saisissez les opérations diverses liées à la comptabilité clients (créances irrecouvrables,
  régularisations diverses...);
• Vous traitez les réclamations clientèle (CRM, courriers, courriels, réceptions téléphoniques et
  physiques)

Vous assurez également des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisiesinformatiques, tri, classement, mise sous pli, et vous participez au traitement du courrier du Pôle au départ et à l’arrivée.

Vous recevez, filtrez et transmettez les appels téléphoniques et répondez aux questions posées par des interlocuteursinternes ou externes.

Vous pouvez être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie.