Assistant commercial (H/F) en alternance – Axians

Axians – partenaire d’Euridis Business School – est la marque VINCI Energies dédiée aux solutions ICT. Axians accompagne ses clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services – dans la transformation de leurs solutions digitales. Ses entreprises maîtrisent l’ensemble des technologies de l’information et de la communication.

Axians Audiovisual Solutions Paris est une entreprise spécialisée dans l’intégration de systèmes audiovisuels qui intervient dans les domaines suivants : équipements de salle, muséographie, sonorisation, visioconférence, affiche dynamique. Les projets consistent à définir, intégrer, configurer et valider un ensemble de matériels et de logiciels audiovisuels dans un environnement réseaux et informatique.

Entreprise

Lieu
Paris

Le poste

Rattachée au Chef d’entreprise, vous accompagnerez au quotidien, un de nos Responsables d’Affaires BUILD dans le pilotage de ses projets et la gestion de ses équipes. Vous représenterez notre entreprise auprès de nos clients et serez un relais pour nos équipes techniques qui œuvrent sur le terrain.

Ayant un goût prononcé pour les nouvelles technologies audiovisuelles, rompu au suivi administratif, réactif.ve, communicant.e et impliquée.e, nous attendons de vous l’accomplissement des missions suivantes :

Assistance à la gestion des budgets d’affaires (outil SAP)

• Vérifier et saisir les commandes des clients puis émettre les factures selon l’échéancier convenu,
• Gérer les éventuels retards de paiement,
• Veiller à la bonne tenue des dossiers d’affaires dématérialisés,
• Suivre la saisie des pointages hebdomadaires,
• En l’absence de l’approvisionneur, assurer la saisie et l’envoi des commandes fournisseurs, étape indispensable à la réalisation de nos chantiers.

Assistance au pilotage du BUILD

• Contribuer à la mise en place des accès aux chantiers (sites clients souvent très sécurisés),
• Organiser les déplacements de nos équipes lorsque nécessaire (billet de train, location de véhicule, réservation d’hôtel, etc.),
• Mettre à jour la documentation de notre entreprise (kbis, attestations d’assurance, etc.) sur les plateformes sécurisées par nos clients (Provigis, Actradis, etc.)
• Le cas échéant, participer aux réunions d’équipe hebdomadaires organisées par le Responsable d’Affaires que vous assistez et veiller à la mise en œuvre des actions décidées.

Assistance au développement commercial

• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis,
• Concevoir divers documents en fonction des besoins (courriers, procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc.),
• Participer à l’organisation du Responsable d’affaires, l’alerter de toute difficulté et être force de proposition,
• Veiller au maintien d’une collaboration bienveillante et efficace avec nos équipes Support (Comptabilité, Approvisionnement, Logistique, QSE et Communication),
• Participer aux réunions mensuelles d’assistance et contribuer à leur valeur ajoutée au sein de l’entreprise,
• Participer aux back-up mis en place par les assistantes à l’occasion des absences (congés, etc.).

Gestion de l’accueil

Gestion de l’accueil, physique et téléphonique en collaboration avec les autres assistantes de l’entreprise.

Profil recherché

Vous avez un Bac+3 minimum validé et souhaitez préparer une formation Bac+4/5 en alternance dans le commerce BtoB, la vente/négociation commerciale et le business développement chez Euridis Business School.

Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, vous avez également un bon relationnel et une bonne communication (écrite et orale). Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir.

Vous souhaitez œuvrer dans un esprit de cohésion et de transparence et vos valeurs sont en accord avec celles du groupe VINCI Energies : confiance, autonomie, responsabilité, entrepreneuriat et solidarité.

Ce que nous offrons

• Une entreprise à taille humaine, bénéficiant de la force d’un grand Groupe
• Un management de proximité
• Des équipes autonomes, dans un environnement collaboratif et dynamique
• Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
• Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe)
• La possibilité d’exprimer vos idées pour participer à l’amélioration continue du poste
• Un cadre de travail agréable, lumineux et moderne
• Un intéressement aux résultats de l’entreprise.