Secrétaire de direction au collège Pierre-Gilles de Gennes de Petite-Forêt (F/H)

Secrétaire de direction au collège Pierre-Gilles de Gennes de Petite-Forêt (F/H)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de Lille
• Localisation : 282 avenue des Sports 59494 PETITE FORET

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Le/La secrétaire de direction assure les missions suivantes :

• Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
• Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, personnels)
• Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d’administration…
• Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage
• Préparation et organisation des élections de représentants des personnels et des parents d’élèves au conseil d’administration
• Gestion de la base élèves établissement (SIECLE): inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique…
• Gestion des inscriptions aux examens
• Gestion des personnels de l’établissement via différentes applications: gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses…), gestion des ATSS, gestion des assistants d’éducation sur l’application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)

Profil recherché

• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’adaptation et d’accueil
• Savoir planifier, respecter les délais et structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels/applications spécifiques à l’activité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (372.92 €) -RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 26095.89 euros bruts/an