Office Manager (H/F) – Paris

• CDI
• Entre 1 et 3 ans
• Fonctions transverses
• Paris

MEWS Partners

Mews Partners est un cabinet de conseil en management indépendant de près de 300 consultants. Le cabinet est en croissance régulière depuis sa création en 1992 avec un chiffre d’affaires de 60M€ (est.) en 2023. Nous conduisons des projets de stratégie opérationnelle auprès de nos clients de l’industrie, de la distribution et des services en Europe. Notre approche allie expertise sectorielle, performance, valeurs humaines et méthodes innovantes. Nous sommes implantés à : Paris, Toulouse, Marseille, Nantes, Hambourg et Munich. En agissant au cœur des projets de nos clients, nous proposons des offres basées sur des approches concrètes, notamment dans les domaines de la R&D, de la production, des achats et de la Supply Chain : Agilité, innovation produit, Product Lifecycle, Management, Design-to-cost, schémas directeurs, industrie 4.0, intralogistique, performance industrielle, transformation et impacts humains. Nous disposons également d’un savoir-faire éprouvé dans la data.

Travailler chez Mews Partners c’est :

• Avoir votre place dans un cabinet en pleine croissance.
• Des méthodes de travail qui favorisent l’esprit d’équipe et la convivialité.
• Travailler dans un environnement bienveillant permettant de gérer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (n°1 du classement des sociétés où il fait bon travailler – HappyIndexAtWork2023).
• Un cadre de travail agréable, nouvellement rénové.
• Bénéficier de formations via notre organisme interne : la Mews Academy.

Description
du
poste

Mission

Notre bureau parisien (environ 140 salariés) recherche un/une Office Manager pour prendre soin de nos salariés, gérer des sujets transverses relatifs à nos locaux et organiser des événements. Vous serez au cœur de la vie du bureau parisien et vos missions principales seront les suivantes :

• Intendance du bureau (accueil, appels téléphoniques, réception des plis/colis, gestion du courrier, gestion des locaux, interface avec le support IT, …).
• Commandes de fournitures et matériel.
• Gestion de la relation avec nos prestataires et fournisseurs (services généraux et fournitures).
• Animation interne (communication, moments de partage, vidéos …).
• Planification et organisation des évènements internes ou externes (soirées mensuelles, séminaire annuel, etc).
• Contribution, en tant que de besoin, aux missions transverses (relations écoles, actions de communication et marketing clients, …).
• Assistanat divers (suivi de factures, etc).

Profil
recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une première expérience en tant qu’Office Manager,

• Vous êtes organisé(e) et enthousiaste.
• Vous êtes force de proposition et capable d’initiatives, vous avez envie d’apprendre.
• Vous avez le sens du service, vous avez l’esprit pratique et de synthèse.
• Vous maîtrisez le pack office et l’anglais.
• Vous connaissez les codes d’une entreprise de conseil.

Une première expérience dans le conseil serait appréciée.

Processus
de
recrutement

Une fois votre CV envoyé, vous allez être contacté.e par notre Equipe Recrutement qui préqualifiera votre candidature et vous proposera de nous rencontrer en entretien. Notre processus prévoit 3 entretiens : le premier se fera avec notre DRH, le deuxième avec deux de nos associés et enfin le troisième se fera avec notre Président.

Mews Partners s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres d’emploi sont également ouvertes aux travailleurs en situation de handicap.