Chargé de suivi administratif et aide au pilotage RH F / H

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMidex, le / la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines :

Gestion des Ressources Humaines

Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.

1. Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
2. Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.
3. Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
4. Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
5. Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
6. Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation A.
7. Conseil et assistance aux parties prenantes.

Conseil et assistance

1. Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
2. Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
3. Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
4. Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.

Soutien aux projets lauréats et conventionnement

1. Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
2. Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
3. Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
4. Application des modèles de conventions et avenants.
5. Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
6. Contribution à l’installation des projets.

Compétences Techniques Requises :

1. Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
2. Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
3. Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
4. Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.

Compétences Interpersonnelles Recherchées :

1. Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
2. Aptitude au travail en mode projet.
3. Autonomie et respect des délais.
4. Esprit d'analyse et de synthèse.

Savoir Être Apprécié :

1. Intérêt fort pour le travail en équipe.
2. Adaptabilité aux environnements dynamiques.
3. Diplomatie et pédagogie.
4. Rigueur et respect de la confidentialité.

Si vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la Fondation AMIDEX et possédez les compétences recherchées, envoyez-nous votre candidature rapidement.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation AMIDEX.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps complet.

Rémunération à convenir selon profil et expérience.

Localisation du poste :

• Fondation AMIDEX, 63 la Canebière, Marseille.

Les avantages AMU :

1. Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental.
2. Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté.
3. Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an.
4. Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
5. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.
6. L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
7. Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail.
8. Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.