Assistant administratif en alternance (H/F)

Assistant administratif en alternance (H/F)

Référence : 230915PDLL

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste :Assistant administratif en alternance (H/F)

Secteur : Administratif

Localisation : Avon

Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant administratif en alternance (H/F).

La formation sera assurée par l’école de Melun.

Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2023.

Responsabilités :

• Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
• Gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
• Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
• Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
• Traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
• Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
• Gestion des stocks et commandes de fournitures

Qualifications :

• Rigueur, autonomie
• Organisation et méthode
• Souriant(e) et dynamique
• Bonne élocution/orthographe et une bonne présentation
• A l’aise avec le travail en équipe

Préparation d'un BAC +2

Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature.