Alternance - Assistant(e) Approvisionnements - F/H

Descriptif de l'entité et de l'activité

Nos équipes Digital & IT exploitent la puissance des dernières avancées technologiques et l'histoire d'excellence industrielle d'Air Liquide pour favoriser l'innovation et permettre aux talents de s'épanouir.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l'énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d'Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.
Air Liquide a pour ambition d'être un leader de son industrie, d'être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable - avec au cœur de sa stratégie, un engagement marqué en faveur du climat et de la transition énergétique.

Au sein d'IDD, Innovation and Development Division, les équipes Digital & IT visent à améliorer et à simplifier l'expérience des collaborateurs, des clients et des patients d'Air Liquide, à travers les solutions et services qu'elles conçoivent, développent et opèrent au quotidien. Elles tirent également parti des données pour co-construire de nouvelles approches avec les métiers d'Air Liquide, afin de leur permettre de prendre les meilleures décisions, de créer des solutions porteuses d'avantage compétitif, tout en tenant compte des enjeux de développement durable. Les équipes Digital & IT contribuent à servir les ambitions stratégiques du Groupe, dans le cadre du programme ADVANCE.
Une partie de ces équipes est regroupée dans l'entité ALIT (Air Liquide Information Technologies).
ALIT regroupe les départements gérant les infrastructures mondiales (Global Infrastructure Operations), les plateformes de données (Global Data Operations), et les directions informatiques applicatives (Business Information System:BIS) BIS Europe et BIS Corporate Functions.

Sous la responsabilité du EUS Contract Manager, vous

participerez aux missions suivantes :

• Suivi du budget : Assurer un suivi rigoureux de l'alignement entre les dépenses et le budget alloué à chaque service line d'EUS, en collaboration avec les responsables des services lines et du contrôleur de gestion d'EUS.
• Saisie et passage des bons de commande : Préparer, saisir et passer avec rigueur et précision les bons de commande pour l'ensemble des achats nécessaires aux différents services lines d'EUS.
• Suivi des commandes et réception des factures : Assurer le suivi et la validation des commandes jusqu'à leur réception par le fournisseur, vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et faire les réceptions en temps et en heure afin de permettre le paiement conformément aux termes des différents contrats.
• Collaboration avec les équipes : Travailler en étroite collaboration avec les responsables de service line, les fournisseurs et l'équipe finance pour garantir un processus d'approvisionnement fluide et efficace.
• Support du Contract Manager et des Services Lines Manager dans leurs activités quotidiennes (Organisation, Revue, Vérification, Approbations... )

Le mot du manager :

Si vous souhaitez devenir membre à part entière de notre équipe dont le mindset est la collaboration, avoir l'opportunité de pratiquer l'anglais au quotidien et aller de l'avant tant au niveau compétences métier ou développement personnel, alors n'hésitez pas à nous rejoindre !

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Voici quelques éléments qui pourront vous aider à être en adéquation avec ce que nous aimons :

• De formation supérieure minimum Bac +2
• Solides connaissances en comptabilité et gestion budgétaire
• Méthodique et organisé
• Capacité à comprendre et analyser des documents comptables, contractuels et financiers
• Rigueur et précision dans le traitement des données
• Maîtrise ou capacité à maîtriser des outils informatiques de gestion (ERP, tableurs, etc.)
• Vous êtes à l'aise avec l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral,
• Vous faites preuve d'un grand dynamisme, curieux(se) et êtes force de proposition...
• Vous aimez le challenge ...

Localisation et informations complémentaires

• Poste localisé à la Tour Coeur Défense (92)
• Date de début souhaité : A partir de Nov 2024
• Durée du contrat : 12 ou 24 mois

Notre processus de recrutement comptera deux entretiens.

Rejoindre Air Liquide IT c'est aussi...:

• Apprendre en continu dans un environnement agile, dynamique et en croissance : vous serez en contact et travaillerez avec des experts techniques reconnus dans leur domaine.
• Intégrer un environnement inclusif et multiculturel : ≈ 50% des stagiaires et alternants d'Air Liquide IT sont internationaux. Vous pourrez également bénéficier de nos accords en faveur du handicap dans l'entreprise et participer à la dynamique d'inclusion, en particulier aux actions contre les agissements sexistes.
• Des perspectives d'évolution au sein du groupe : ≈ 50% de nos stagiaires ou alternants dans le groupe ont continué au sein d'Air Liquide après leur expérience.
• New Ways of working : Travailler dans des locaux modernes, récemment rénovés, en Flex Office et avec des espaces collaboratifs...
• Bénéficier de tous nos avantages : Télétravail (1j par semaine), abondement, intéressement et participation, Titres Restaurants, 80% de votre Pass Navigo remboursé, chèques-vacances / fin d'année, diverses réductions (places de concerts, spectacles, parcs d'attractions...)

Si vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement stimulant, international et bienveillant, postulez !

Air Liquide promeut la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes et place l'environnement au cœur de ses stratégies, notamment grâce au projet ADVANCE.

Avec ADVANCE, Air Liquide souhaite affirmer son rôle de leader dans la décarbonation de l'industrie et l'avènement d'une société bas carbone dans laquelle l'hydrogène joue un rôle déterminant.

Air Liquide est labellisé Happy Trainees.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.