Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 30/01/2025

• CDI
• Epinal
• 25 316 € par an
• NIVEAU 3
• NVHADD102702

CPAM DES VOSGES

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Vosges recrute un Assistant de direction (H/F)

Un métier qui change la vie, ça change tout

REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DES VOSGES

Digitalisation, offres de services et accompagnements individualisés de nos publics, politique active de régulation du système de santé, recherche de la performance : l'Assurance Maladie évolue, s'adapte et accompagne les mutations profondes de la société et du système de santé.

Elle agit au quotidien auprès de tous les acteurs pour continuer à rendre un service de qualité, accessible à tous.

Acteur de proximité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Vosges, c'est :

• 1,2 milliards € versés chaque année au profit de nos bénéficiaires
• 350 000 bénéficiaires couverts dans le département
• Près de 2000 professionnels de santé et plus de 150 établissements sur le département
• 270 collaborateurs sur 2 sites (siège à Epinal, agence à Saint-Dié)

qui partagent le même mot d'ordre au service de la santé de tous :

AGIR ENSEMBLE, PROTEGER CHACUN.

L'Assurance Maladie des Vosges recrute un assistant de direction.

Description du poste

Rattaché à l'attachée de direction, vous serez positionné comme un facilitateur chargé d'apporter un appui à l'organisation quotidienne du travail en contribuant au suivi des dossiers et en assurant des fonctions d'assistance technique.

Vous serez chargé :

• de la prise en charge des appels téléphoniques aux horaires de permanence,
• de la gestion de l'agenda de l'équipe de direction,
• de l'organisation et la gestion des rendez-vous et réunions,
• de la gestion du recueil, de la diffusion et de l'archivage des informations nécessaires,
• de la préparation des dossiers pour les réunions et leur suivi,
• de l'élaboration, la mise en forme et la rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions.

Vous assurez la gestion des relations avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions nécessitent de la proactivité, de la rigueur, de l'autonomie et une forte aptitude à la communication.

Profil recherché

Vos compétences :

• Vous êtes réactif, disponible, adaptable et curieux de votre environnement ;
• Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité ;
• Vous appréciez le travail collaboratif et aimez échanger avec vos collègues ;
• Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail ;
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Vous maîtrisez les techniques de prise de note et de rédaction de comptes rendus ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de visio-conférence.

La connaissance du système de santé et de son fonctionnement est appréciée.

Votre formation

Formation de niveau Bac + 2 Assistant manager - Assistant de gestion

Une première expérience est appréciée.

Informations complémentaires

Conditions :

Poste à pourvoir en CDI, rattaché au siège à Epinal. Salaire annuel brut : 25 316 euros répartis sur 14 mois - Niveau 3 de la classification de UCANSS.

Avantages annexes : Titres restaurant, Horaire variable, Complémentaire Santé, Prime d'intéressement, Prestations CSE, Prise en charge partielle des abonnements transport, Forfait mobilité durable, Prime de crèche.

Une présélection des candidats sera faite sur CV et lettre de motivation, suivie d'un test de personnalité et d'un entretien.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.