Assistant administratif polyvalent F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1

Assistant administratif polyvalent F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1

La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département, garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration via le portage de projets structurants et innovants.

A la Direction des Ressources Humaines et au sein du service recrutement et mobilités, nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs agents administratifs itinérants.

L'Assistant administratif itinérant intègre une équipe d'agents d'appui administratif. Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.

Missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Secrétariat
3. Assistanat de direction
4. Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
5. Gestion de dossiers (saisie et instruction)

En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.

Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.

Conditions :

• Permis B recommandé
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance obligatoire à compter d'un an de contrat
• Prestations sociales et COS
• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d'intégration

Profil recherché

- Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail.
- Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique.
- Vous savez gérer les imprévus.
- Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.

Qui sommes-nous?

Le Département de Seine-et-Marne est engagé à accueillir et intégrer les travailleurs en situation de handicap.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Vacant à partir du 31/01/2025.