Office Manager - H/F/X (CDI)

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Apply remote type Onsite locations Nantes time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR100546

À propos de nous

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir !

BayWa r.e. regroupe les activités de développement, construction et exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et de conseil, dans le monde.

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire, et exerce ces activités en partenariat avec les acteurs locaux.

Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes, avec des prises de décisions rapides. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.

BayWa r.e. offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe, avec des possibilités d’évolution dans une entreprise à dimension internationale.

Vos Activités pour notre agence de Nantes :

Administratif

• Standard et accueil
• Support administratif et organisationnel aux équipes
• Gestion du courrier
• Traitement des factures
• Correspondance en français et en anglais

Services Généraux / RH

• Gestion des services généraux et des fournisseurs
• Optimisation des stocks et consommables
• Gestion de la flotte mobile, IT et véhicules de services partagés
• Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

Support QSSE

• Gestion et suivi des problématiques TV
• Gestion des contrôles périodiques (incendie / électricité)
• Animation du groupe de travail Idées
• Gestion des formations liées aux sujets QSSE : SST / Incendie, Formation avec la médecine du travail, Recyclage des formations spécifiques métiers, Commande des équipements et vêtements de travail

Support à l’Office Manager :

• Lien avec le bailleur / Syndic
• Amélioration continue des locaux

Qualifications nécessaires :

• Formation Bac + 2 minimum
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bon niveau d’anglais écrit et oral
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Réelles facultés d’organisation
• Sens du résultat
• Grand sens du service et excellent relationnel
• Autonome et Responsable
• Respect des procédures

Le poste est à pourvoir à Nantes.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.

Vos avantages :

• Horaires de travail flexibles
• Smartphone utilisable également pour usage privé
• Intéressement/Participation
• Tickets restaurant
• Mutuelle et Prévoyance
• Dispositif d'Epargne salariale (PEE et PERCO)
• Télétravail
• Rémunération variable
• Remboursement titres de transport et forfait mobilité durable
• Crèche d’entreprise
• CSE

About BayWa r.e.

BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,000 people already working across the world, collaborating with local businesses to proactively shape the future of the energy sector.

You matter to us

At BayWa r.e. we are fully committed to fostering equity and inclusion and embrace diversity, of all our people, both present and those yet to join us! We welcome applications from everyone, irrespective of gender, gender identity, national origin, religion, social-, cultural-, or ethnic-background, sex, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, pregnancy, veteran status, or any other status protected by appropriate law. All hiring decisions are based on business needs, job requirements and qualifications. We are dedicated to being an equal opportunity employer for all by providing an inclusive environment free of discrimination or harassment.

Your Contact

Olivia Nestoret

Do you want to work towards a brighter future?

At BayWa r.e. we’re the planet’s renewable energy champions. Together, we’re taking a fresh look at how power is produced, stored, and used to meet the challenges of climate change.

We’re making an impact across the world with over 5 GW of energy projects delivered and 10.5 GW of renewable energy under our management.