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Stock Clerk • Bagneux

Dernière mise à jour: il y a 4 jours

Description de poste

Agent d'accueil centre social F / H
Ce poste est à pourvoir à VILLEMOMBLE.

Le CCAS est doté d’un nouveau centre social. Sous la responsabilité du directeur du centre social BENONI, vous organisez le secrétariat et l’accueil du public ; vous êtes en charge du recueil et du traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et vous participez aux activités du centre social. Vous participez aux diverses manifestations et activités du centre social en accord avec la direction.

Missions principales (non exhaustives) :

1. Au titre de la gestion administrative et comptable :
2. Gérer le courrier reçu et expédié par le service (réception, enregistrement)
3. Réceptionner et traiter les mails
4. Rédiger les documents administratifs du service (courriers, décisions, documents de travail, tableaux, etc.)
5. Prendre des notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
6. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
7. Gérer et suivre le stock de fournitures administratives du service
8. Gérer les achats et les bons de commande du service
9. Saisir informatiquement les flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
10. Classer les dossiers : ordonner, trier et archiver les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
11. Contribuer à la création d’outils spécifiques de recueil et d’analyse et les mettre en œuvre pour assurer un rôle de veille sociale

1. Au titre de l’aide administrative auprès des usagers :
2. Accueillir, renseigner et apporter une aide administrative aux usagers dans la rédaction de courriers ou de formulaires lors de rdv individuels
3. Orienter le public si nécessaire vers les différents services et partenaires le cas échéant
4. Gestion des fichiers d’adhérents et des inscriptions aux activités
5. Organisation et affichage des espaces accueils
6. Participation au projet social avec les habitants

Profil recherché

Agent d'accueil centre social F / H Profil et compétences :

• Expérience appréciée auprès du public dans le secteur social
• Maitriser l’outil informatique et le pack office
• Qualités rédactionnelles
• Savoir s’adapter au public et avoir un excellent sens du relationnel
• Devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Savoir se maitriser en toutes circonstances

Avantages collectifs au travail :

• Prime de fin d’année
• Restauration collective / titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Avancement de carrière / promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Bilan de compétence / carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Aides à la rentrée scolaire