Responsable pédagogique - Formation ingénieur (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Description du poste

Au sein de la Direction de l’Enseignement de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d’assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.

Dans ces missions, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Direction de la Formation Humaine et Militaire, Direction des Relations Internationales, Direction des Opérations Enseignement et Recherche (pôle gestion des études et pôle support académique), Service Carrière, marketing, Relations entreprises.

Au sein de la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique…) et le management d'une coordinatrice pédagogique.

Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l’équipe en son absence.

Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur :

• Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;
• Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ;
• Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l’encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l’Ecole ;
• Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus.

Superviser la coordination pédagogique :

• Superviser la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le cursus académique : conseil des études, jurys de passage,... ;
• Superviser et participer à l’évolution de la formation des élèves non francophones de première année.
• Superviser la mise en place du module enjeux contemporain au sein du cycle ingénieur.
• Collaborer avec le pôle gestion des études pour l’élaboration des emplois du temps.
• Superviser l’élaboration des supports d’enseignements (livrets d’enseignements ; espace étudiant…)
• Poursuivre la mise en place des processus et procédures nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves.

Fonctionnement de la direction :

• Participer à l’analyse des bases de données académiques concernant les élèves au sein du cycle ingénieur polytechnicien.
• Prendre en charge la gestion des aspects opérationnels du cycle ;
• Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (groupes de travail, processus, …)
• Être le référent qualité du cycle ingénieur polytechnicien en accord avec les exigences CTI.
• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Comme mentionné plus haut, le poste pourra être amené à évoluer en fonction des évolutions du cycle ingénieur à venir.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants et dans l’enseignement supérieur en France ou à l’international.

Capacités clés pour la réussite dans le poste :

• Organisation
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Adaptation aux contraintes institutionnelles
• Empathie