POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de PAU H/F

POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de PAU H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
  Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU
• Localisation : Tribunal Judiciaire de Pau

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

L’adjoint administratif est affecté au greffe du tribunal judiciaire de PAU. En fonction de l’affectation dans un service pénal ou civil, l’agent est en charge d’un contentieux de manière autonome ou en soutien à un greffier. Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service, sous l’autorité directe d’un chef de service.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le tribunal judiciaire de Pau est localisé sur deux sites :

- Palais de Justice - Place de la Libération 64034 Pau Cedex

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

1. Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
2. Organiser la documentation
3. Diffuser et afficher l'information
4. Dactylographier et mettre en page les documents
5. Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
6. Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
7. Donner des renseignements d'ordre général
8. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
9. Organiser et suivre le plan de classement du service
10. Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

1. Réceptionner les pièces de procédure
2. Enregistrer dans les applicatifs métiers
3. Mettre le dossier à la disposition des avocats
4. Gérer la communication électronique du dossier
5. Transmettre les dossiers aux services compétents
6. Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
7. Aide à la préparation et au suivi des audiences

Profil recherché

• Connaissance des applicatifs métiers
• Compétences en outils bureautiques et de communication
• Organisation administrative et judiciaire
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des techniques de communication
• Capacité à organiser sa charge de travail
• Capacité à travailler en équipe
• Être à l'écoute
• Être réactif
• Faire preuve d'initiative
• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir le sens de l'organisation

Localisation

Localisation : Place de la Libération 64000 Pau

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Monsieur Xavier COURAGE, directeur de greffe : dg.tj-pau@justice.fr

Qui sommes-nous?

Tribunal judiciaire de Pau, 2 sites : Palais de justice place de la libération et site annexe des halles place marguerite Laborde à PAU.

Descriptif du service

1 poste vacant + 5 postes susceptibles de devenir vacants

Formations internes par tutorat et formations externes organisées par le Ministère.

Possibilité d’effectuer des changements de services et de passer des concours internes.

Organisation du travail:
Horaires variables - cycle de travail de 38h/hebdomadaires.

Restauration:
Restaurant administratif – salle de convivialité - restaurants et commerces à proximité.

Accessibilité en transport / Parking:
Parking public à 200m - transports en commun - plusieurs lignes de bus desservent les deux sites.

Pour postuler : contacter le recruteur cité ci-dessous accompagné de votre CV et lettre de motivation ainsi que la fiche de candidature à compléter et demander à compter du 25 mars 2025.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.