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Analyste d'Affaires • Villejuif
Dernière mise à jour: il y a 13 heures
Le poste de Assistante commerciale-admin (H / F)
Nous recherchons pour notre client basé à La Chapelle Basse Mer une assistante commerciale et administrative avec le profil suivant :
- Polyvalence
- Ponctualité
- Rigueur
- Proactivité
- Adaptabilité
- Amabilité
- Enthousiasme
Vous serez sous la responsabilité du Responsable Service ADV - Activités multi-sociétés / multi-sites.
- Prise en charge et gestion du standard téléphonique
- Gestion des appels d'offres et des chiffrages
- Emission et réception d'appels téléphoniques
- Accueil clients / visiteurs, préparation salles de réunion
- Gestion du courrier, affranchissement, archivage
- Réalisation de devis
- Saisie de commandes clients
- Saisie de commandes transports
- Facturation
- Réalisation de documents pour la douane
- Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements)
- Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur)
- Relance des paiements et suivi de la balance âgée
- Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente
- Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers...)
- Actualisation de documents (tarifs - base de données)
- Organisation de déplacements (voitures de location, billets d'avion, hôtels...)
- Création de plannings, emailing et publipostages
- Mise à jour du fichier clients et de nos bases de données dans notre ERP
- 1 à 2 fois par an possibilité de mission d'accueil client lors des Salons (Angers-Paris)
- Suivi du parc machines d'occasion (mise en ligne d'annonce sur sites dédiés)
- Suivi du parc véhicules de l'entreprise (mise à jour d'un tableau de bord)
Le poste est à pourvoir dès que possible, rémunération selon profil + avantages.
Horaires : 35h / semaine sur 5 jours
Pas de télétravail
Le profil recherché :
Le profil que nous recherchons doit avoir de l'expérience. Nous recherchons une personne autonome, avec un sens de l'organisation et du relationnel.
L'entreprise :
Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.