Assistant(e) Directeur Technique - H/F

Bienvenue chez JCDecaux!

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure. Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique: proposer des produits et des services utiles et durables, financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien. Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Rattaché(e) au Directeur Technique Régional, vos missions sont:

1. Assistanat du Directeur Technique dans ses prérogatives
   • Assister le Directeur Technique Régional: gestion de la messagerie et de l’agenda,
   • Rédaction et diffusion des notes internes et transmission des informations descendantes auprès des équipes encadrantes.
2. Suivi des planning et reportings de l’activité
   • Suivi des reporting chantiers,
   • Gestion du planning d’astreintes,
   • Support et gestion de toutes les demandes, émanant de la Direction centrale de l’exploitation et/ou des équipes terrain de l’agence.
3. Gestion et bon suivi de l’affichage (tous formats)
   • Suivi de l’affichage,
   • Gestion du fichier des primes trimestrielles métiers à remplir pour remonter auprès de la Direction de l’exploitation centrale,
   • Traitement des demandes de la Direction de l’exploitation centrale (audit, campagnes contrôlées, affichages exceptionnels…),
   • Gestion des signalements remontés par les agents de terrain mais aussi des encadrants de l’agence.
4. Organisation des opérations évènementielles
   • Mise en situation pour le commerce,
   • Gestion des tournages de film, publicités,
   • Gestion des stages terrain.
5. Gestion du matériel informatique et suivi des véhicules des agents
   • Gestion du parc des téléphones et pc + commandes de matériels informatiques,
   • Suivi des contraventions.
6. Suivi et contrôle des notes de frais et des facturations
   • Suivi et contrôle des notes de frais,
   • Suivi de la facturation + provisions.
7. Organisation/ Suivi des réunions sécurité et des formations obligatoires
   • Etablissement du planning de formation,
   • Etablir les titres d’habilitation électrique et AIPR,
   • Suivi numérotation passerelle/PIRL, échelles, escabeaux,
   • Formation du personnel: Suivi des formations obligatoires pour les différents CACES et habilitations électriques initiales et recyclages, formations relatives à la prévention et à la sécurité.

Ce poste est celui d’un véritable chef d’orchestre qui assure le bon fonctionnement opérationnel de l’agence, tout en garantissant le respect des normes.