Assistant de direction 100% au sein du Secrétariat de Direction de la Direction de l'Ingénierie[...]

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant de direction 100% au sein du Secrétariat de Direction de la Direction de l'Ingénierie Biomédicale F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F 100% au sein du Secrétariat de Direction de la Direction de l'Ingénierie Biomédicale.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

La Direction de l'Ingénierie biomédicale (DIB) a en charge la gestion des équipements biomédicaux et de la radioprotection. Elle assure la gestion du parc des équipements médicaux à la fois en termes de prospective, d'investissement et de maintenance et également dans la gestion de la matériovigilance, des évènements indésirables et de la gestion des risques liés aux rayonnements ionisants.

Vos activités principales sont :

1. Accueil téléphonique et physique : traitement des demandes, filtrage des appels, alerte du Directeur et Ingénieurs selon les degrés de sollicitation et de priorité
2. Prise de rendez-vous et tenue des agendas
3. Traitement des courriers et compte rendus (frappe, tri, enregistrement, dispatching)
4. Classement des documents et dossiers, selon l'organisation en place à la DIB (TRAPEC)
5. Implication dans la GED et publication de documents et informations sur le site intranet de la DIB
6. Gestion de dossiers : suivi des prêts de matériels, conventions, suivi des états de frais, plans de prévention
7. Suivi des congés et enregistrement des plannings de la DIB (sous AGHIR)
8. Gestion des fournitures

Profil recherché :

Formation initiale : BTS assistante de direction

Expérience antérieure dans un secrétariat de direction

Connaissances et aptitudes : Connaissance du CHU et de son fonctionnement, Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Le poste est à pourvoir à Temps complet, en CDD, évolution possible vers un CDI.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16/01/2025.

PERSONNE À CONTACTER

URL de l’offre : https://emplois.chu-rennes.fr/offre/assistant-de-direction-100-au-sein-du-secretariat-de-direction-de-la-direction-de-l-ingenierie-biomedicale-f-h-churennes4827?source=190842&scsource=615

ETABLISSEMENT

Hôpital Pontchaillou
2 rue Henri Le Guilloux
35033 Rennes