Un(e) assistant(e) d'administration pour […]

Un(e) assistant(e) d'administration pour Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture - Lyon (69)

Candidature jusqu'au 17 juillet 2022.
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture est une association interprofessionnelle financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sont basées sur l'accompagnement des professionnels du livre.
Elle développe le conseil et l’expertise auprès des différents métiers, l'information et la professionnalisation des acteurs, l'observation de la filière, les projets régionaux de coopération, la promotion de la production littéraire et éditoriale, et met en œuvre des dispositifs de soutien financés par le Conseil régional et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes. Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recherche un(e) assistant(e) d'administration en CDI.

Sous la conduite de l’administratrice, l’assistant(e) d’administration assure des missions de soutien administratif et comptable, de secrétariat et de gestion courante des moyens généraux, d’intendance et d’accueil au sein de la structure.

• Administration du personnel : gestion des variables de paie, suivi des tableaux de présence et du plan de formation des salariés.
• Gestion financière et comptable : cotation des factures, préparation des paiements, suivi du plan de trésorerie, déclaration des notes de cession à l’URSSAF artistes-auteurs, classement et archivage.
• Vie associative : gestion des adhésions et de la facturation, préparation de l’Assemblée générale.
• Gestion de l’accueil : standard téléphonique, courrier, boîte mail « contact », accueil physique.
• Gestion de l’intendance générale de la structure : commandes de fournitures, entretien des véhicules de service, gestion des espaces communs.
• Gestion des mailings postaux, suivi des envois et des retours, mise à jour des fichiers contacts, relations avec les prestataires.
• Suivi et mise à jour des bases de données.
• Présence et soutien aux événements organisés par l’Agence.

COMPÉTENCES ET PROFIL

• Formation supérieure Bac + 2. Expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (notamment tableurs et publipostage).
• Rigueur, autonomie, dynamisme, sens des priorités et de l’organisation.
• Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe.
• Intérêt pour le monde du livre et de la culture.
• Permis B exigé, déplacements occasionnels en région.

Conditions particulières

CDI, contrat de 35h hebdomadaire.
Lieu de travail : Lyon.
Rémunération selon la Convention Collective Eclat (ex-Animation), groupe D + forfait transport, T.R..

Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame la Présidente d'Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture et de les envoyer, jusqu'au 17 juillet 2022, par courriel à o.cramard@auvergnerhonealpes-livre-lecture.org.
Entretiens en présentiel prévus le 21 juillet 2022.
Prise de poste prévue début septembre 2022.