Assistant de Services Généraux F/H – CDD

Qui sommes nous ?

La création de Waga Energy repose sur deux convictions: préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 250 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique du Nord - se retrouvent autour d’un sens commun: celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

Contexte du recrutement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant des Services Généraux en CDD jusqu’à la fin de l’année 2025, pour rejoindre notre équipe et contribuer à l’optimisation de nos processus internes.

Sous la responsabilité de Juliette, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre flotte de véhicules et dans le bon fonctionnement des services généraux.

Missions

1 ) Gestion de la flotte de véhicules (80%)

Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile (30 véhicules environ)

• Suivi des contrats de location de véhicules via notre logiciel interne
• Mise en place des contrats avec les concessions et contrôle de la facturation en collaboration avec le service comptabilité
• Anticipation des renouvellements et gestion des fins de contrats
• Organisation des restitutions et livraisons avec les concessions
• Suivi des contrôles réglementaires, gestion des pannes, sinistres et remises en état des véhicules
• Traitement des infractions
• Coordination des véhicules techniques : rendez-vous avec les prestataires et gestion des équipements
• Rédaction et mise à jour des procédures et politiques relatives aux véhicules

Participer au projet de changement de logiciel automobile

• Rédaction du cahier des charges et implication dans le choix du logiciel
• Suivi de l’avancement du projet et paramétrage du nouvel outil selon les besoins
• Accompagnement des usagers dans l’utilisation des outils et véhicules

Participer aux différents projets

• Mise en place de boitiers télématiques embarqués
• Mise en de procédure pour l’usage d’une boite à clé connectée

2) Participation aux services généraux (20%)

• Recherche et analyse des prestataires, coordination des interventions
• Contribution à l’entretien des locaux et au bon fonctionnement des services proposés
• Sensibilisation des collaborateurs à l’utilisation des locaux et des services
• Gestion des stocks et des fournitures
• Rédaction des procédures internes

Profil recherché

Diplômé d’un bac+2 en gestion, administratif, secrétariat, assistant de direction , vous possédez une expérience d’au moins 5 ans sur des missions similaires (gestion d’une flottes de véhicules).

Pour mener à bien les missions proposées, vous déployez d’une part les compétences suivantes :

• Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook..)
• Connaissance des réglementations en vigueur et des processus d’achats internes
• Une appétence pour les sujets techniques et une connaissance du vocabulaire associé
• Maîtrise des outils de communication interne
• Conception et suivi de tableaux de bord
• Gestion documentaire, veille et analyse

Sur le plan des soft skills, vous savez gérer votre quotidien en toute autonomie et avez un grand sens des priorités. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de traiter efficacement plusieurs sujets simultanés tout en garantissant un grand sens du service.

Dynamique, curieux et sachant faire preuve de créativité, vous n’hésitez pas à être force de proposition dans vos différentes missions.

Enfin, vous avez également une vraie aisance à évoluer dans un environnement en pleine transformation.

Le Permis B est également indispensable pour ce poste.

Processus de recrutement

Chères candidates, chers candidats,

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

1. Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
2. Tests cognitif et comportemental ;
3. Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement ;
4. Prises de références;
5. Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.