SECRETAIRE MEDICALE - UNITE DE GENETIQUE MEDICALE - 100% - POLE PEDIATRIE - H/F

SECRETAIRE MEDICALE - UNITE DE GENETIQUE MEDICALE - 100% - POLE PEDIATRIE - H/F, Bordeaux

Bordeaux, France

Description entreprise :

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac.

Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Description du poste :

Missions :

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes (patients, délégués médicaux, familles…).
• Assurer la collaboration médico-administrative (gestion des plannings, organisation des STAFF de service, rédaction et diffusion des synthèses de STAFF).
• Gérer et programmer les consultations et les hospitalisations de jour (HDJ).
• Vérifier les informations d’identitovigilance.
• Traiter les courriers réceptionnés.
• Gérer les comptes-rendus médicaux, les lettres de liaison, les certificats médicaux et autres documents médicaux.

Principales activités :

• Gestion des appels téléphoniques :

  • Prise de rendez-vous.
  • Orientation des appels vers les secrétariats et/ou services concernés.
  • Gestion des demandes de rendez-vous de consultations.

• Préparation du programme de consultation des médecins et des conseillères en génétique :

  • Gestion des HDJ (planification, demande de documents administratifs auprès des patients, transmission au service des admissions).

• Traitement des courriers, dossiers et documents :

  • Tri, traitement, enregistrement, diffusion et archivage.
  • Gestion des archives.
  • Mise en page des courriers.

• Autres activités :

  • Participation aux STAFF de service.
  • Dématérialisation des dossiers médicaux.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique, motivé(e) et force de proposition, prêt(e) à s’investir pleinement et à contribuer au développement des compétences du secrétariat. Véritable pivot du service, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours des patients.

Ce poste vous offrira une grande diversité, tant au niveau de la patientèle (enfants et adultes) que des filières médicales (cardiologie, oncologie, neurologie). Il vous permettra d’acquérir et d’enrichir vos connaissances au quotidien.

Vous évoluerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médicale, paramédicale et administrative) soudée, où collaboration et bienveillance sont au cœur de notre fonctionnement.

En intégrant notre service, vous serez un acteur clé du parcours patient et votre engagement sera pleinement reconnu et valorisé.