Coordinateur Administratif & Financier H/F

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Vous souhaitez être Coordinateur Administratif & Financier H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

La mission

Au sein de la Direction des Relations Entreprises & Fundraising, vous assurerez la gestionadministrative et le suivi budgétaire de la Fondation et du service Relations Entreprises & Fundraising.

A ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié de la Fondation de France, Juristes, Directeurs Administratifs & Financiers.

Fonctions principales :

Gestion administrative de l’activité

• Gestion fichier donateurs (CRM) et Suivi des dons
• Garantir la bonne affectation des dons
• Gérer le suivi de l’édition des reçus fiscaux
• Gérer les demandes de subventions auprès de la Fondation de France
• Organiser l’ensemble des réunions liées à la Fondation NEOMA
• Rédiger les procès-verbaux du Comex de la Fondation
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions de mécénats et de partenariats (contenu selon exigences de la Fondation de France, circuits de signatures) en lien avec le service juridique
• Gérer et suivre l’envoi des appels de fonds (mécènes) et des factures

Suivi budgétaire du service

• Suivre le budget Relations Entreprises et Fundraising
• KPIs / Edition des statistiques de collectes
• Gérer les web-engagements et les factures
• Suivre les bourses et prêts d’honneur de la Fondation

Profil

Vous avez :

• Bac + 2 spécialité Comptabilité ou Administration des Ventes ou Gestion des PME
• Une excellente maîtrise des chiffres et de suivi budgétaire
• Une parfaite maîtrise des outils informatiques, Excel notamment
• Le sens du service et un très bon esprit d’équipe
• D’excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Une bonne capacité à comprendre et mesurer les enjeux institutionnels liés à la levée de fonds
• Une capacité d’anticipation
• De l’adaptabilité et la capacité à travailler dans l’urgence lorsque la situation l’exige

Vous êtes :

• Rigoureux/euse et organisée
• Une personne de contact qui sera à l’aise avec une diversité d’interlocuteurs en interne comme en externe

Poste à temps plein sur le Campus de Reims, statut non cadre.