Assistant administratif pour un centre de formation

Assistant administratif pour un centre de formation

Type de poste :Alternance Ressources Humaines

Secteur : Ressources Humaines

Localisation : 110 rue Emile Zola, 2ème étage, LENS 62300

Vous souhaitez intégrer un centre de formation dynamique et contribuer activement à son développement tout en vous formant au métier des Ressources Humaines ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour notre centre de formation basé à Lille, en partenariat avec l'école Pigier Lens , afin de préparer un Bachelor Gestionnaire des Ressources Humaines (Bac+3) .

Ce que nous vous proposons :

• Un rôle clé dans la gestion administrative : Vous participerez à la bonne gestion des activités administratives du centre, en soutien direct à notre équipe RH et pédagogique.
• Un environnement professionnel formateur : Vous intégrerez une équipe bienveillante et experte, qui vous accompagnera tout au long de votre montée en compétences.
• Un apprentissage concret : Vous développerez des compétences opérationnelles en ressources humaines, en gestion administrative et en communication interne.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, suivis, attestations)
• Participation à l'organisation des formations (planning, réservation des salles, coordination avec les formateurs)
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des apprenants et intervenants
• Gestion des documents administratifs liés à la formation (conventions, contrats, etc.)
• Soutien à l'équipe RH sur le suivi des dossiers du personnel et gestion des absences
• Contribuer à la communication interne et à la diffusion des informations aux équipes et apprenants

Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac+2 (BTS/DUT ou équivalent) dans un domaine administratif, RH ou similaire
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Une première expérience dans un service administratif ou RH est un atout

Les avantages à nous rejoindre :

• Un encadrement de proximité pour vous accompagner tout au long de votre parcours
• Des missions variées et responsabilisantes vous permettant d’acquérir une solide expérience en gestion RH et administrative
• Une ambiance de travail conviviale et collaborative
• Une gratification compétitive, en conformité avec la grille légale de l’alternance
• Une opportunité d'évolution vers un poste à responsabilités après l'obtention du Bachelor

Informations pratiques :

• Lieu : Lille, à proximité des transports
• Début du contrat : Rentrée 2024
• Durée : 1 an en alternance, 2 jours de formation par semaine à l'école Pigier Lens , 3 jours en entreprise

Envie de nous rejoindre ? Déposez votre candidature via cette annonce, nous allons vous recontacter au plus vite !