Gestionnaire des projets Erasmus+ (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire des projets Erasmus+ sera rattaché(e) à la Direction des Relations Internationales (DRI) organisée en deux pôles d'activité : le Pôle Projets et Développement et le Pôle Mobilités et Partenariat. Chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique des activités du programme Erasmus+ (AC1 et AC2), vous accompagnerez les responsables des deux pôles de la DRI dans l'exécution des contrats et leur justification administrative et financière. Placé(e) sous la hiérarchie de la responsable du Pôle Projets et Développement, vous évoluerez au sein du pôle en lien étroit avec la responsable du Pôle Mobilité et Partenariats et la gestionnaire financière de la DRI et en coopération avec les acteurs internes et externes (notamment les partenaires internationaux) sur votre périmètre d'intervention.

Mission du poste

Assurer l'instruction des demandes et le suivi administratif de l'exécution des projets Erasmus+ en lien avec les responsables de pôles et la directrice en appliquant les procédures dédiées.

Activités

1. Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes des projets Erasmus+ en utilisant l'outil SIFAC pour effectuer les différentes opérations : virements, bons de commandes, missions, prestations internes, suivi des salaires ;
2. Assurer l'organisation et le suivi des déplacements à l'étranger (ordre de missions, réservations, remboursement des frais) ;
3. Organiser et suivre les commandes et les besoins matériels, logistiques et informatiques avec les services internes et prestataires extérieurs ;
4. Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et contrôler les échéances ;
5. Organiser, alimenter et mettre à jour des documents et des bases de données dédiés à la gestion administrative et financière des projets ;
6. Faire des extractions dans les systèmes d'information dont des états financiers des projets et rendre compte de l'exécution du budget auprès du responsable concerné ;
7. Répondre aux demandes d'information en interne et auprès des partenaires internationaux ;
8. Gérer les formalités administratives pour les demandes de recrutement ou de stage ;
9. Contribuer à l'organisation et à la gestion des évènements de la DRI : semaines intensives de formation / Staff-weeks, conférences, réunions, séminaires ;
10. Participer à l'accueil des participants en mobilité et délégations étrangères.

PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE

Connaissances

1. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
2. Connaissances du fonctionnement des programmes européens et plates-formes de gestion des projets (Commission Européenne et Agence Erasmus+ France) ;
3. Connaissance des règles de gestion financière et comptable ;
4. Techniques d'élaboration de documents ;
5. Techniques d'accueil téléphonique et physique ;
6. Culture internet ;
7. Techniques de communication.

Compétences opérationnelles

1. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
2. Savoir rendre compte de son activité et remonter les difficultés ;
3. Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
4. Maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs ;
5. Connaissance du logiciel SIFAC sera un plus ;
6. Anglais niveau B2.

Compétences comportementales

1. Sens relationnel ;
2. Sens de l'organisation ;
3. Adaptabilité ;
4. Rigueur ;
5. Réactivité ;
6. Aptitude à travailler en équipe.

Nos avantages

Nous rejoindre, c'est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs. C'est également bénéficier de :

• Une possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté ;
• Une prime annuelle pour les agents non titulaires ;
• 54 jours de congés annuels dès la première année ;
• Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois ;
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ;
• Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental ;
• Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail ;
• Une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 19 février 2025. - Poste à pourvoir à compter du 3 mars 2025. - Auditions prévues la semaine du 24 février 2025.

Poste de catégorie B (corps des Techniciens) : - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'u.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.