Chef de projet informatique GED / Aconex (IT) / Freelance

Contexte : Nous recherchons en ce moment un consultant Senior dans la Gestion Documentaire de Projet en Construction pour un de nos clients.

Missions :

1. Assurer l'assimilation et le déploiement du système de gestion documentaire existant en interne et en externe.
2. Faire monter en compétence l'équipe sur ACONEX.
3. Définir les objectifs, les besoins, les logiciels, et les formations requises pour mettre en place, améliorer et maintenir un système de document control et administration de projet efficace.
4. Définir, implémenter et assurer la gestion d'un « Master Document Control & Information Management Plan» pour le département, coordonné avec tous les acteurs et départements externes et internes concernés.
5. S'assurer du respect des procédures documentaires internes en rédigeant un cahier des charges documentaire spécifique à chaque projet.
6. Former les collaborateurs désignés à la gestion quotidienne des documents et à l'utilisation de la plateforme BIM 360 pour l'ensemble des projets et s'assurer qu'ils créent les espaces projet, gèrent les accès et la remise documentaire sur la plateforme.
7. En tant que représentant du Maitre d'Ouvrage, définir et assurer la bonne intégration de nos besoins de gestion du document control dans tous nos cahiers de charges et l'implémentation en conséquence par nos prestataires externes, nos consultants et entreprises sur nos projets de construction et réhabilitation.
8. Communiquer et échanger avec les équipes internes afin d'assurer le respect des procédures et de suivre la mise à jour des données.
9. Maitriser l'utilisation de la GED de DLP Docuware, notamment pour la recherche de documentation.
10. Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires.
11. Assister et contribuer aux initiatives d'innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l'amélioration continue.
12. Participer et contribuer aux initiatives déployées sur la division pour établir et maintenir une gestion de « program management » dans une organisation matricielle.

Profil candidat :

Profil recherché : Spécialiste administration, document control, information et data management. Formation administrative et / ou ingénieur(e), disposant plus de 10 années d'expérience professionnelle acquise en programmation, reporting, document control et document management dans le secteur de la construction (ou secteur technique équivalent) et / ou le program et project management. Maitrise de l'Anglais souhaité (niveau B2). Maitrise du pack office, de logiciels de document et workflow management comme PMWeb ou BIM360, et de logiciels de reporting comme PowerBI ou équivalent, risk management. Maitrise Aconex Obligatoire.