Assistant/assistante affaires médicales / DMOS F/H/D

Assistant/assistante affaires médicales / DMOS F/H/D

Avec environ 390 collaborateurs, OLYMPUS France fait partie de la Région Ouest (France-Belgique-Luxembourg). C'est l'une des plus importantes entités européennes. Cette filiale basée en Région Parisienne (Rungis) est chargée de la distribution de toutes les gammes de produits: Image et Son (photo, audio), Systèmes Médicaux (endoscopie souple et rigide).

Vos responsabilités

• Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), vous assurerez le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.
• Préparer les contrats (Consultant, Hospitalité, Sponsoring) dans le cadre des interactions avec les acteurs de santé (professionnels de santé, organisations de santé) et les soumettre aux ordres compétents français (CNOM/ARS) dans les délais impartis (via plateforme IDHAE2, EPS);
• Organiser la signature des contrats avec les acteurs de santé;
• Assurer la publication des données sur le site de la Transparence France et garantir l'exactitude des données publiées sur le site de la Transparence Belgique;
• Réaliser des modes opératoires et des rapports relatifs aux interactions avec les acteurs de santé;
• Animer des actions de formation et de monitoring afin de garantir la conformité des interactions avec les acteurs de santé;
• Transposer les procédures internes européennes au sein de la Région Ouest en matière d’affaires médicales;
• Être l’interlocuteur privilégié de l’utilisation du « Medical Affairs Portal » auprès des opérationnels, administrer et garantir le respect des processus de validation de l’entreprise en matière d’interactions avec les acteurs de santé;
• Être l’interlocuteur privilégié de l’outil de gestion des contrats auprès des opérationnels et s’assurer de sa tenue à jour.
• Vous managerez une alternante.

Vos compétences

• Titulaire d’un BTS ou BUT gestion administrative et commerciale ou carrières juridiques;
• Expérience en qualité de chargé.e DMOS ou encore d’assistante de direction / paralégal dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux;
• Connaissance de la Compliance (loi anti-cadeaux, loi transparence) dans le secteur de l’industrie pharmaceutique / des dispositifs médicaux;
• Maîtrise éprouvée du français et de l’anglais en communication verbale et écrite;
• Structuré.e, organisé.e, rigoureux.se afin de répondre aux obligations de l’entreprise dans les délais légaux;
• Capacité à adapter des contrats simples en français et en anglais;
• Autonomie et responsabilité directe pour la gestion des interactions avec les acteurs de santé;
• Connaissance des lois et des réglementations ayant une incidence sur l'industrie des dispositifs médicaux en pratique;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier les priorités;
• Proactif, pragmatique et capable de fonctionner à la fois dans une organisation transversale et matricielle;
• Engagé.e, joueur.se d'équipe et loyal.e aux principes législatifs / réglementaires / éthiques et valeurs de l’entreprise;
• Maitrise de IDHAE2, EPS.

Vos avantages

• 2j Télétravail;
• Mutuelle d'entreprise avec un taux de prise en charge élevé;
• Forfait Mobilité Durable;
• Accueil de jeunes enfants Crèche d'entreprise; congé paternité rémunéré;
• 2 jours de congés payés spéciaux bénévolat d'entreprise.

À propos Olympus Medical Systems

La division Systèmes Médicaux représente le plus grand domaine d’activités d’Olympus et s’impose comme un leader mondial sur le marché et la technologie des endoscopes médicaux. Olympus a pour objectif de trouver continuellement des solutions toujours plus économiques et toujours plus adaptées aux questions médicales. Ces solutions profitent au bien-être des patients, améliorent l’environnement de travail des médecins et du personnel soignant et augmentent les performances globales des prestataires de systèmes de santé.

D'autres raisons de rejoindre notre équipe

Informations supplémentaires:

Olympus France développe des actions pour favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous oeuvrons pour améliorer l'équité des genres, l'égalité entre les femmes et les hommes, la diversité multiculturelle et socio-économique. Nous valorisons les personnes de tous les âges et de toutes les générations. Nous favorisons un environnement inclusif pour les personnes LGBTQIA+.

Postulez et indiquez nous si vous avez besoin d'un accommodement à n'importe quelle étape du recrutement.