Assistant.e de direction - Direction Générale des services

Assistant.e de direction - Direction Générale des services

Partager la page

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB) - l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

- Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services

- Réaliser des missions de communication interne au sein de l’école

Activités

1. Secrétariat de direction de la direction générale des services :

L’assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d’organisation et de planification (RDV, réunions, calendriers…), de gestion d’agenda, d’accueil physique et téléphonique, d’élaboration de l’ordre du jour et envoi des convocations de réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement et de suivi des dossiers et des projets menés au sein de la direction.

Profil recherché

Compétences recherchées :

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Intérêt pour les domaines d’activité de l’Enssib
• Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences
• Capacité à rendre compte
• Rigueur, sens de l’organisation
• Connaissance en gestion administrative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous?

Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.