Assistant(e) de Production H/F

Référence : TRANOIPROD

Fonction : Evénementiel / Exploitation / Fabrication / Production

Secteur d'activité : Luxe / Mode / Textile

Localisation : Paris

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 30/10/2018

Niveau : Bac+2/3 (L)

Indemnités : A négocier

L'entreprise

Tranoi
Groupe : Tranoi Développement

Quatre fois par an durant la Fashion Week parisienne, TRANOÏ, qui signifie « entre nous » en italien, investit des lieux de prestige pour accueillir ses différents salons. TRANOÏ a pour vocation de mettre en contact ses marques finement sélectionnées avec les personnes les plus influentes de l'industrie de la mode. Bien plus qu'un salon de mode, TRANOÏ mets également en scène des installations artistiques, des défilés, des collaborations. TRANOÏ se place comme une véritable plateforme pour tous les acteurs de la mode, mais également du monde artistique.

Le poste

Stage rémunéré sur la base du minimum légal + Tickets restaurant + Remboursement Navigo à hauteur de 50%

Poste basé à Paris de Novembre/Décembre 2018 à Avril 2019

Spécialité Logistique / Évènementiel

L'assistant(e) de production assure la fonction support du service de production. Il est le contact privilégié du responsable de salon et gère une partie de la logistique du salon. Il est autonome sur la régie d'un de nos sites et sur la coordination du travail des différents prestataires intervenants sur la réalisation de l'événement.

TÂCHES ORGANISATIONNELLES

1. Construction de tableaux récapitulatifs et comparatifs.
2. Aide à la recherche de prestataires/gestion des achats.
3. Mise en forme des documents internes à l'entreprise (procédures, tableaux de suivi).
4. Envoi des devis et archivage (informatique et papier).
5. Élaboration des documents nécessaires à la régie sur site.
6. Organisation des réunions d'exploitation et des réunions du staff.

TÂCHES LOGISTIQUES

1. Aide à la gestion de l'approvisionnement du stock en vue de l'organisation des salons.
2. Suivi et mise à jour des inventaires.
3. Support sur la création et suivi des commandes.
4. Management d'une équipe de manutentionnaires assurant le rangement du stock et préparation des palettes.

RÉGIE SUR SITE

1. Suivi des réceptions de marchandises.
2. Coordination des prestataires et staff sur site.
3. Garant du bon déroulement de l'événement, pour les visiteurs et les exposants.
4. Gestion managériale des équipes de montage/permanence/démontage.

Le profil :

PROFIL RECHERCHÉ

Anglais courant, maîtrise du Pack Office, mobilité Ile-de-France. Tu as un bon esprit de synthèse et aimes l'organisation, tu es rigoureux et fiable. Tu sais garder ton flegme même dans l'agitation évènementielle, viens rejoindre une équipe jeune et dynamique pour qui le travail en équipe et la solidarité sont des valeurs clés ! Une première expérience dans l'organisation d'événements est un plus.