Assistant-e des ressources humaines H/F

Assistant-e des ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : MOY1400-MOBINT-J96019
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera chargé(e) de la gestion administrative et de la paie de personnels permanents et contractuels des unités de la circonscription (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents contractuels), dans le respect des règles, techniques et des procédures applicables au CNRS. À ce titre, il/elle coordonnera et assurera le suivi d'un portefeuille d'unités : accueil, information et conseil auprès des directeurs d'unité, des gestionnaires d'unité et des agents en matière de gestion administrative des ressources humaines. Il/elle instruira des dossiers spécifiques qui peuvent lui être confiés. Il/elle participera aux activités transversales du domaine des RH (campagnes de primes, dossiers annuels d'activité...).

Activités

1. Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel (recrutement, promotion, mobilité, reconstitution de carrière, retraite).
2. Conseiller et être le premier interlocuteur des directeurs, gestionnaires d'unités et des personnels sur les procédures et l'application de la règlementation en matière de gestion des ressources humaines.
3. Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS, progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne).
4. Participer aux activités transverses dans le cadre des campagnes annuelles liées au domaine des ressources humaines (campagne des primes, dossiers annuels d'activités notamment).
5. Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
6. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
7. Alerter la hiérarchie sur les situations particulières du portefeuille.

Compétences

1. Avoir des connaissances théoriques et pratiques des différentes techniques de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
2. Notions de base en droit public (organisation de l'État, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs).
3. Savoir appliquer des dispositions réglementaires dans un contexte complexe.
4. Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes suivant les différents calendriers et échéances.
5. Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents.
6. Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples.
7. Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie.
8. Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
9. Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants, tableur notamment.
10. Qualités relationnelles démontrées.
11. Discrétion professionnelle indispensable.

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 32 agents, est composé de 4 pôles : « gestion des ressources humaines », « accompagnement des parcours professionnels », « accompagnement RH », « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires. Au sein du pôle « gestion des ressources humaines », composé de 16 personnes, l'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle. Il/elle exercera ses activités en interaction avec l'ensemble des membres du service RH, des autres services de la délégation régionale (service financier, achat, comptabilité, service partenariat et valorisation, service de médecine de prévention...), les laboratoires (directeurs, agents, correspondant.es RH...), les services du siège (DRH, Service des pensions et accidents du travail...) et autres partenaires (Universités, préfecture...).