Assistant de direction H/F en alternance BTS GPME à Mulhouse

Assistant de direction H/F en alternance BTS GPME à Mulhouse

Référence :

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)

Secteur :

A la recherche d’une première expérience professionnelle ? Pigier Mulhouse recrute pour son partenaire à Huningue, deux ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F en alternance dans le cadre d'un contrat d’apprentissage notamment pour la gestion et l'organisation administrative ainsi que le suivi des activités du service formation et du service commercial.

Vous serez amené(e) à :

• Gérer l'intendance nécessaire à la bonne tenue des réunions des services
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus
• Suivre les plans d'action des différents membres du service
• Suivre les échéances
• Récolter les informations nécessaires à la préparation des supports de présentation
• Organiser les déplacements des techniciens
• Lancer les demandes de réservation (transport, hébergement, repas, …) et en assurer le suivi.
• Participer à l'organisation de séminaires ou d'évènements exceptionnels
• Prendre en charge diverses tâches administratives (planification d'entretiens…)

Votre profil :
De formation type Bac dans le domaine administratif (Secrétariat, Assistanat, Gestion), vous justifiez d'une première expérience et ou stage en milieu professionnel.

Vos compétences rédactionnelles, votre rigueur administrative et votre excellent niveau d'orthographe sont les qualités qui vous feront réussir dans ce poste. Vous maîtrisez les techniques de prise de note et disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…).