Chef de projets - Éditeur scientifique

Au sein de l'organigramme général d'HTH, le / la titulaire est rattaché(e) au Responsable Achats Indirects et Performance Achats, lui-même rattaché au Directeur Achats, DD et HSE d'HTH. La Direction des Achats souhaite améliorer le suivi de la compliance des achats en s'aidant des outils mise en place par le Groupe, et également structurer son accompagnement achat auprès des collaborateurs d'HTH sur les achats de fournitures.

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Support pour la bonne application du processus Achats :

• Mettre à jour des données fournisseurs liés à la compliance dans les différents outils : Provigis, MEO, Helios, Fichier de suivi administratif fournisseur, archivage contrats
• Être l'interface interlocuteurs internes et externes (fournisseurs) sur les outils Achats
• Mettre en place des routines de contrôle, dont le contrôle de la tarification des achats Directs
• Analyser et présenter les résultats des contrôles mis en place pour s'assurer du respect des règles achats / compliance
• Être un interlocuteur du Data Owner Supply-Achat sur les données métiers

• Référente catalogue achats pour identifier les besoins, orienter les demandeurs vers la solution la plus adaptée et créer de nouveaux catalogues
• Formalisation des commandes des contrats achats de la filière sur un périmètre stratégique défini
• Accompagnement (aide au sourcing, préconisation catalogue) des acheteurs délégués sur leurs achats pour les commandes

• Suivre les indicateurs achats (création fournisseurs, volume d'achat, top 10 frs, audits, compliance etc...) pour présentation aux membres de la direction en utilisant les outils mis à disposition : BI, MEO.
• Être support de l'équipe achats sur le pilotage de ses prestataires : organisation et suivi des rdv annuels, préparation des grilles tarifaires achats directs
• Assister la Direction : classification des contrats achats, mise à jour de l'Agora achat, communication fournisseurs, rangements des dossiers de sauvegarde, organisation d'événements internes (team building, petit déjeuner d'accueil, journée fournisseurs)

Profil recherché

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et la communication orale et écrite. Une bonne maîtrise informatique (surtout d'Excel) et la connaissance de l'outil PowerBI serait un plus !

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !