Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un(e) responsable administratif (ve) pour son agence de Saint Priest.
Profil Recherché :
Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d’une réelle expérience dans le domaine de la gestion administrative et le management. Vous êtes force de proposition et maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel…).
Missions Principales :
- Superviser et accompagner le personnel administratif dans leurs tâches (3 personnes).
- Gérer et contrôler l’activité administrative (appels, relations clients, devis, factures, relances…).
- Gérer la relation clients (reporting, contrôle et suivi de l’avancement…).
- Saisie et suivi de la comptabilité de l’agence, gérer les fournisseurs administratifs, suivi du personnel (absences, formations…).
Missions Secondaires :
- Prise d’appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours.
Aisance au téléphone et maîtrise de l’outil informatique sont indispensables.
Conditions :
13ème mois, titres restaurant, mutuelle, prime de transport, retraite supplémentaire, CSE.