Assistant de direction, reconversion/formation continue (H/F) - stage

Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.

Assistance au pilotage de la Région

1. Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
2. Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
3. Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
4. Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel

1. Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
2. Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l’intégration de nouvelles recrues
3. Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
4. Suivi des effectifs, contrats intérimaires, des sites de la région
5. Préparation des réunions CSE mensuelles

Communication interne

1. Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
2. Préparations de supports de réunions de Direction
3. Préparation de communications destinées au personnel, affichage & diffusion
4. Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)

Assistanat opérationnel

1. Services généraux / intendance (gestion des fournitures de bureau, traitement du courrier)
2. Gestion administrative locale et assistanat ponctuel auprès des responsables de service & directeur de site

Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues, ainsi que la mise en pratique des apprentissages travaillés en cours, dans le cadre de la formation que vous avez choisie.

Chez Initial, nous accompagnons depuis 1923 nos clients qui souhaitent externaliser la gestion de leurs vêtements de travail et de l'hygiène pour gagner en productivité, en sécurité et traçabilité. Nous sommes le seul acteur à réaliser la création du vêtement en interne grâce à notre confectionneur Cawe et 100% de nos vêtements sont pucés RFID, offrant ainsi une valeur ajoutée unique sur le marché. Ensuite, nos 25 sites en France s'occupent de les laver, les entretenir puis les livrer toutes les semaines chez nos clients avec l'ambition d'apporter le meilleur niveau de service. Enfin, 100% de notre linge est revalorisé en isolants.
Plus de 50 000 clients dans l'industrie, l'hôtellerie restauration, les commerces de proximité et l'automobile nous font confiance.

Profil attendu
En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.

Qualifications
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les environnements dynamiques et réactifs.
Notre groupe international est en croissance depuis 10 ans sur des marchés porteurs aux activités essentielles.

Ses atouts :
Des valeurs humaines fortes d’esprit d’équipe, de dépassement de soi et de fierté au service de la performance et de la satisfaction Clients.
Des équipes responsables et engagées dans le développement durable.
Une ambiance de travail bienveillante et de proximité avec un fonctionnement d’un grand groupe international.

Nous découvrir

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