AMA - Consultation Pneumologie - adjoint administratif -

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Management : Non renseigné
Télétravail possible : Non renseigné

Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d’exercice : Site Nord
Consultation de Pneumologie – RDC haut et 4eG

Missions du service

Pathologies respiratoires

Les activités spécifiques au poste :

• Secrétariat des consultations de Pneumologie
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Frappe et envoi des courriers de consultations
• Numérisation CD/documents papiers
• Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation)
• Traitement des télédemandes de consultation
• Création fiches ColleMARA
• Report de consultation
• Gestion boites mails
• Accueil physique des patients
• Cotation des actes & consultations
• Préparation des bons de transport
• Gestion des préadmissions et admissions
• Traitement boites mails
• Orientation des patients
• Kate 360

Profil recherché

Les compétences spécifiques :

• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel
• Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients
• Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
• Qualités rédactionnelles

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

• Esprit d’équipe et d’initiative
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité et souplesse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)
• Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’UF, et le Cadre de santé de l’unité, et les différents secrétariats

Qui sommes-nous?

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.