Assistant Administratif et Financier Freelance en présentiel

Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
Modalités :

Freelance en présentiel
15h/semaine
Salaire : 20€/h
Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025

Lieux d’exercice : Jas De Bouffan, Aix-en-Provence

Finalités :

L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable administrative et financière et du directeur général de l’association. Il/elle soutient la RAF dans l’exécution de ses missions en contribuant à la bonne tenue des comptes, ainsi qu'à la gestion administrative et juridique de l’association.

Missions Principales :

1. Gestion comptable et financière
   Accompagne la RAF dans le suivi des comptes de manière régulière. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles. Assure la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (MediaLab et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement. En lien avec le Directeur Général, il/elle se charge des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes (paies, factures fournisseurs …). Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevés bancaires, etc).
2. Gestion administrative
   Assiste la RAF dans le suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions, dépôt, etc). Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

Compétences Requises :

Savoirs & Savoir-Faire
Maîtrise de la comptabilité
Maîtrise des techniques et procédures administratives
Bonne expression orale et écrite
Bonne utilisation des principaux outils bureautiques (Excel, Word …)
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Drive) et Internet
Bonne connaissance du régime juridique des associations loi 1901

Savoir-être
Autonomie
Organisation, rigueur, méthode
Discrétion, confidentialité
Capacité d’anticipation, force de proposition

Qui sommes nous ?
Anonymal est une association d’animation et de médiation sociale et culturelle via l’outil audiovisuel et les technologies de l’information et de la communication. Créée en 1999 au Jas de Bouffan, territoire prioritaire de la ville d’Aix-en-Provence, un de ses objectifs est de valoriser la parole de l’habitant et de mettre en lumière la vie citoyenne. En 2010, l’association réhabilite l’ancienne cyber-base abandonnée du quartier, et la transforme en Maison Numérique qui reçoit en 2011 le label SUD LABS, anciennement Label ERIC (Espace Régional Internet Citoyen). Elle accueille aujourd’hui un véritable Espace Public Numérique (EPN) avec plus d’une centaine d’adhérents chaque année en accès libre ou lors d’ateliers spécifiques. En 2019, la Maison Numérique est labellisée Grande École du Numérique et forme aux outils digitaux et aux métiers du numérique. En 2020, la labellisation Fabrique de Territoire permet le développement de notre offre de services et la mise en place d’une programmation dans une logique de Tiers-lieu.

Description du Patio :
Le Patio du Bois de l’Aune est un équipement de la ville d’Aix-en-Provence installé au cœur du quartier prioritaire du Jas de Bouffan, accolé au théâtre du Bois de l’Aune. C’est à l’origine un ancien parking public transformé en pépinière associative. Depuis sa création, les collectivités (Communauté d’Agglomération du Pays d’Aix puis Métropole AMP puis Ville d’Aix) cherchent à faire de ce lieu un outil de proximité culturelle et sociale avec un projet fort pour le territoire. Il accueille aujourd’hui une vingtaine d’associations qui œuvrent dans les domaines de la médiation numérique, sociale et culturelle.

Comment Postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance

Rémunération : 1000,00€ à 1200,00€ par mois

Expected hours: No more than 15 per week

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025