Assistant juridique H/F

Le Groupe :

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs qui sont présents dans 15 pays.

Depuis plus 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

Le Poste :

Pour notre Direction Juridique basée à Montélimar, nous recherchons un/une Assistant(e) Juridique. Vous intégrez une équipe de l’ordre de 12 personnes et vous apportez une assistance à l’ensemble des Juristes.

Vos missions sont les suivantes :

Vous contribuez au secrétariat juridique :

· Vous gérez les demandes des différents documents juridiques : vous réalisez la collecte et la rédaction de formalités spécifiques telles que les apostilles ou les légalisations.

· Vous apportez un support administratif dans l’organisation des CDA/AG : envoi des convocations, gestion des plannings…

· Vous accomplissez des formalités en Droit des Sociétés auprès du registre du commerce.

· Vous assurez la gestion des KYC (statuts, Kbis, bénéficiaires effectifs).

· Vous réalisez les retranscriptions des procès-verbaux et vous tenez à jour les registres.

· Vous rédigez des procès-verbaux des organes sociaux.

Vous assistez les Juristes dans la gestion des contrats, des contentieux et des dossiers d’acquisition de nouvelles sociétés :

· Vous apportez votre aide à la Responsable Juridique dans la préparation des dossiers de croissance externe.

· Vous effectuez la circularisation des avocats.

· Vous préparez la documentation et vous établissez les pouvoirs liés à la signature électronique des contrats.

Vous réalisez les tâches administratives courantes du Service :

· Vous réceptionnez, scannez et envoyez les correspondances. Vous réalisez le classement et l’archivage des dossiers.

· Vous effectuez la mise à jour des bases de données et des bases documentaires du Service et vous assurez leur maintien en conditions.

· Vous contribuez à la mise en place du système de signature électronique.

Le Profil :

Titulaire d’un DUT carrière juridique ou d’une Licence professionnelle activités juridiques, vous possédez une expérience de l’ordre de 2 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats ou d’expertise comptable.

Vous être très rigoureux (se) et organisé(e).

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens aïgu de la confidentialité.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous avez le sens du service et un bon relationnel.

Vous maitrisez MS Office et plus particulièrement Word et Excel.

Une connaissance de l’Anglais sera vivement appréciée.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance qui vous propose un poste polyvalent au sein d’une Direction Juridique d’envergure !

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif et une mutuelle avantageuse.

Si ce challenge vous intéresse, n’attendez plus et adressez-nous votre candidature !

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel