Gestionnaire de mobilité internationale - missions transversales GRAEL H/F

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Le/la gestionnaire des mobilités internationales GRAEL a pour mission principal de coordonner les activités transversales liées aux mobilités étudiantes des étudiant.e.s recruté.e.s dans le cadre des Graduate Programmes du lancement de l'appel jusqu'au suivi de paiement des étudiants : logement, FLE, buddy système, AAC bourses GRAEL.

Il/elle travaille également en binôme avec la chargée des missions transversales pour les étudiants internationaux en programme d'échange.

Activités principales et associées :

1. Assurer la gestion du dispositif de bourse GRAEL
2. Promotion et Lancement de l’AAC
3. Gestion des candidatures aux bourses (import et vérification) via le logiciel Moveon
4. Organisation et animation de réunion de comité de sélection avec les DE (directeur d'étude)
5. Réponse aux candidatures des étudiants
6. Gestion du contingent de logement
7. Gestion partagée des missions transversales de la DIMI (offre de logement, offre de FLE, offre de préparation linguistique)
8. Gestion des appels à mobilités et organisation des comités de sélection
9. Traitement et suivi des dossiers des lauréats
10. Versement des bourses via les applications de gestion Moveon et SIFAC
11. Coordination de l'offre de logements spécifiquement pour les étudiants internationaux des programmes gradués et pour les étudiants internationaux en programme d'échange pour l'ensemble de l'ULille - CROUS, Réflex, autres
12. Gestion de l'occupation des contingents
13. Mise à jour du catalogue de formation Ulille et Campus France pour les programmes gradués, mise à jour des pages dédiées du site web de l'Université de Lille
14. Organisation d'événements d'accueil et d'intégration en lien avec la Maison internationale et l'International Academy, buddy system, cours de FLE
15. Diffusion d'information sur les mobilités du projet

Profil

Compétences requises :

• Intérêt pour la thématique "International" à l'Université.
• Connaissances des principes de la mobilité internationale.
• Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France et à l'étranger
• Connaissance des procédures de candidature des étudiants internationaux (études en France, e-candidat, mon master)
• Les démarches administratives à effectuer pour des étudiants internationaux en France
• Culture internet, web

Savoir-faire opérationnels

• Anglais : niveau C1 (obligatoire)
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique
• Maîtriser les logiciels spécifiques aux relations internationales (Moveon)
• Capacité à réaliser des tableaux de bord et des documents synthétiques.
• Capacité à rédiger des rapports.
• Gestion financière (formations possible aux SIFAC et Moveon)

Savoir-faire comportementaux

• Capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie.
• Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
• Rigueur, fiabilité et discrétion
• Savoir travailler en équipe dans le service et en réseau dans l’université ou avec des partenaires extérieurs
• Capacité à travailler dans un environnement interculturel.

Domaine de formation et expériences souhaitables

• Expérience exigée en relations internationales, en programmes d'échanges et en gestion administrative
• Diplôme minimum : Bac + 2

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements sur les sites de l'Université de Lille.