Secrétaire d'exploitation (H/F)

Description

Nous recherchons un secrétaire d'exploitations F/H (Remplacement pour la période d'Avril à Décembre) :

1. Assurer le suivi administratif
2. Gestion des conducteurs (planning de tournée)
3. Garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) liées à l'export de marchandises
4. Constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation et/ou litiges aux services concernés
5. Faire remonter les constatations terrain aux responsables concernés
6. Enregistrer les commandes de transport
7. Assurer le standard téléphonique et les transferts d'appel

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs