Responsable du service gestion des espaces et des collections (H/F)

Responsable du service gestion des espaces et des collections (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants et la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

En tant que membre de l’équipe de direction de la bibliothèque, il pilote la logistique des espaces et élabore la stratégie pluriannuelle liée à la gestion matérielle des collections en salle et en magasin et participe au comité de direction sur ses domaines d'intervention.

Il encadre et organise le travail quotidien d’une équipe de 8 agents et élabore les indicateurs liés à la qualité des services rendus au public.

Il coordonne et organise la fourniture des documents en support des épreuves orales du concours d’entrée à l’ENS.

Il assure une expertise sur la conservation préventive des collections.

Membre de l’équipe de direction de la bibliothèque Ulm-Jourdan:

1. Contribuer à la définition de la politique de la bibliothèque Ulm-Jourdan et du réseau des bibliothèques de l’ENS dans ses domaines d’expertise;
2. Décliner les orientations stratégiques de la direction au niveau du service et les traduire en objectifs;
3. Évaluer les moyens nécessaires au fonctionnement du service, assurer le suivi des activités et évaluer le degré de réalisation des objectifs, rendre compte régulièrement de l’activité du département à la direction des bibliothèques;
4. Rédiger le rapport d’activité du service et produire les données statistiques (ESGBU);

Responsable de l’équipe de gestion des espaces et des collections:

1. Encadrer le personnel de l’équipe (8 agents): répartir les responsabilités et les activités, veiller à la mise en œuvre des règles régissant le temps de travail et les congés, participer aux recrutements et à l’évaluation annuelle de l’activité des agents;
2. Veiller au maintien et au développement des compétences des agents ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle;
3. Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation de l’équipe et assurer la diffusion des informations;
4. Coordonner les récolements et les refoulements de collections, organiser les interventions en support des autres équipes;
5. Gérer la signalétique des collections, son actualisation régulière et la communication de la bibliothèque en relation avec les déplacements de collections;
6. Organiser le circuit des collections entrées par don et en piloter le traitement, assurer la gestion dynamique des magasins;
7. Coordonner et organiser la fourniture des documents à destination du concours.

Expertise souhaitée concernant la conservation préventive

Spécificités du poste (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières…)

Encadrement, service public 4h par semaine, 6 à 7 samedis dans l’année.

- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l’ENS;

- Relations avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des services aux publics;

- Relations étroites avec le service logistique et travaux, le service des concours;

- Relations avec la Fondation de l’ENS;

- Relations avec les donateurs;

- Relations avec les imprimeurs, signaléticiens.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Expérience professionnelle: expérience antérieure dans le domaine de la gestion dynamique et logistique des équipements documentaires, conservation préventive.

1. Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche;
2. Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques;
3. Maîtrise des outils et techniques de communication, tous supports;
4. Bibliothéconomie et sciences de l’information;
5. Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.

Compétences techniques:

1. Maîtrise de la logistique des collections et des impératifs liés à la conservation des documents;
2. Maîtrise d’un SIGB;
3. Maîtrise des outils bureautiques;
4. Excellentes capacités de communication, orale et écrite;

Compétences comportementales:

1. Très bonnes compétences relationnelles;
2. Aptitude au travail en équipe;
3. Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations;
4. Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples, autonomie et sens de l’initiative;
5. Capacité à représenter la structure auprès d’interlocuteurs extérieurs.

Poste de catégorie: A

Poste à pourvoir: 01/02/2025

Lieu de travail: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail:

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience) et aux agents titulaires de la fonction publique.

Modalités de candidature: Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton: "POSTULER A CETTE OFFRE"

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+4, Bac+5, Bac+1/Bac+2