PH13685 - Responsable administratif UFR d'informatique

Résumé de poste

Le.La Responsable administratif de l'UFR d'informatique assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante.
Il/Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la composante.
Il/Elle assure l’interface administrative avec le responsable d'unité de recherche.
Il/Elle encadre une équipe.
Il/Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale déléguée de la Faculté en lien fonctionnel avec la direction de composante.

Présentation de la direction/structure d’accueil du poste

Université Paris Cité propose une offre de formation pluridisciplinaire ambitieuse en recherche, avec un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, Université Paris Cité s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation.

La Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université Paris Cité, constituée de neuf composantes, et allie les sciences expérimentales aux sciences exactes.

L’UFR d’informatique gère environ un millier d’étudiants en informatique, avec une équipe administrative d’une quinzaine de personnes.

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche entre le CNRS et Université de Paris, qui héberge des équipes-projets Inria.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction.
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.
- Accompagner le directeur / la directrice de la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique.
- Assurer la conduite de certains projets de la composante.

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
- Conseiller la directrice en matière juridique.
- Assurer une veille réglementaire et veiller à l’application de la réglementation.
- Organiser les élections et préparer les instances de la composante.
- Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement.
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats de la composante.

Superviser la mise en œuvre des ressources financières
- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi.
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante.

Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
- Veiller à l’application de la politique de l’établissement en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Piloter les actes d’achats importants de la composante.

Veiller à la bonne organisation des activités de formation et de recherche
- Assurer la gestion des études et de la scolarité des étudiants.
- Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective.

Participer au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences
- Participer à la définition des axes de développement des activités de soutien de la Faculté.
- Conduire des projets structurants pour la Faculté.

Encadrement : oui

profil recherché

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur.
- Connaissance de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance des techniques de comptabilité générale et budgétaire.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité à encadrer des agents permanents ou contractuels.
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques.
- Analyser les textes réglementaires et organiser leur diffusion.

Savoir-être – Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité d’analyse et force de proposition.

Niveau de diplôme souhaité :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Modalités de candidature :
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : Candidature.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre

Formation :

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience :

• Gestion des ressources humaines: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025