RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES- RH H/F

A propos

Son client:

Basé à Colmar et Strasbourg, Alsace Destination Tourisme est l’agence de développement et de promotion touristique de la Collectivité européenne d’Alsace.

A ce titre, elle assure l’animation et la coordination des collectivités territoriales et des acteurs touristiques locaux ainsi que le développement et la promotion touristique de la Destination Alsace.

Fort d’une équipe de 50 collaborateurs passionnés, l‘agence est structurée autour de 3 pôles et compte 8 services.

Dans le cadre de l’accompagnement de l’agence, nous recrutons leur futur(e)

RESPONSABLE ADMINISTRATION FINANCES- RH H/F

Poste en CDI sous statut CADRE

Convention Collective du Tourisme

Management d’une équipe de 5 personnes passionnées

Salaire compris entre 40 et 50 K€ + nombreux avantages (Tickets Restaurants, indemnités Km, C.E. etc…)

Votre mission

Vos missions:

Sous l’autorité du Directeur Général d’A.D.T. et au sein d’une équipe de 5 personnes, conformément aux procédures et directives en vigueur:

Gestion des finances de l’agence:

1. Préparer et exécuter, en collaboration avec les responsables de services, le budget de l’Agence. Vous supervisez également la collecte des financements.
2. Piloter la comptabilité et la trésorerie d’A.D.T.
3. Vous êtes l’interlocuteur des partenaires extérieurs (administrations, banques, commissaires aux comptes, fournisseurs notamment).
4. Vous êtes le garant du respect des obligations légales, administratives et règlementaires d’A.D.T.
5. Vous supervise l’élaboration des comptes sociaux et vous mettez en place des outils de contrôle et de reporting.
6. Vous préparez les audits financiers et élaborez les comptes rendus aux financeurs de l’utilisation des fonds.

Gestion administrative et juridique d’A.D.T:

1. A ce titre, vous supervise l’organisation des instances délibérantes d’A.D.T.
2. Vous effectuez le suivi des conventions de financement et des contrats.
3. Vous mettez en œuvre les procédures internes relatives aux Marchés Publics.

Gestion des ressources humaines d’A.D.T.:

1. Vous gérez les recrutements, les arrivées et les départs des collaborateurs.
2. Vous organisez la gestion administrative du personnel (gestion des paies en lien avec le Cabinet, suivi de la masse salariale, campagne d’entretiens annuels et professionnels (formation, GPEC).
3. Vous organisez la concertation et animez le dialogue social avec les salariés ou leurs représentants.
4. Vous assurez et partagez la veille juridique, économique et sociale continue pour anticiper les changements législatifs et règlementaires pouvant impacter l’agence.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+5 en finances, RH et disposez d’une solide expérience d’au moins 5 années, dans la gestion financière d’une structure privée, publique ou en Cabinet d’expertise comptable? Vous connaissez idéalement les instances administratives de la vie institutionnelle d’une association et le fonctionnement des collectivités?

Vous avez à cœur d’accompagner une équipe passionnée de près de 50 salariés?

Dynamique et rigoureus(e), vous faîtes preuve tant de rigueur et de méthode, que d’écoute et de diplomatie. Vous êtes un leader reconnu par vos équipes pour votre expertise et vos qualités humaines.