Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques H/F - EC21419

Descriptif et missions

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.

Supervision de l'état civil et des affaires générales :

• Gérer les élections et le recensement ;
• Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
• Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
• Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
• Supervision des actes d'État civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).

Assurer le conseil juridique auprès des élus, de la direction générale et des services :

• Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
• Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
• Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
• Gestion et suivi des expertises.

Gestion :

• Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
• Gestion des contrats ;
• Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
• Supervision du marché communal géré en régie ;
• Délégué à la protection des données.

Assemblées :

• Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).

Archives et documentation :

• Gestion du service des archives et documentation.

Référence de l'offre : t6g9nwoojm

Profil recherché

Connaissances/diplômes :

• Formation supérieure en droit public
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Bonnes connaissances en droit
• Modalités d'application du code des marchés publics
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Techniques de planification
• Outils bureautiques

Compétences/qualités (savoir-faire) :

• Organisation quotidienne d'une équipe
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles
• Sens du service public et du travail d'équipe
• Esprit de synthèse
• Capacités de négociation

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Houilles est une ville en pleine évolution. Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.