Assistant administratif (H/F) Mi-temps

Type de contrat : CDI

Société

Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l’assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.

Notre slogan « En coop, je suis plus fort.e » est porté par nos 19 000 adhérents et nos 11 300 collaborateurs grâce à des valeurs fortes : Être entrepreneur, Impacter positivement, Agir simplement, Construire ensemble.

Si vous pensez que votre métier doit avoir du sens, être collaboratif, répondre aux défis de demain, vous permettre d’évoluer dans un climat de confiance, être au service de nos marques reconnues, alors vous pourriez trouver votre voie chez nous >>> https://www.youtube.com/watch?v=-qv5FMMB9AU&t=118s

CECOVAL, filiale du groupe Terrena, est une entreprise à taille humaine, distributeur de fournitures et services pour les maraîchers et arboriculteurs.

CECOVAL propose une large gamme de produits et développe des solutions innovantes, en adéquation avec les attentes et besoins de ses clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et méthodique pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la facturation client, le suivi des avoirs, le recouvrement et le suivi des situations financières. Vous serez un point de contact essentiel pour nos clients, contribuant à la satisfaction de leurs besoins administratifs et assurant une excellente coordination des activités entre les différents services de l’entreprise.

Mission

Votre rôle:

Dans le cadre d’un remplacement pour un départ en retraite au sein du site CECOVAL situé à Saint julien de Concelles (20 minutes de Nantes), nous recherchons actuellement un profil motivé, réactif, autonome et avec le sens de l’entraide pour enrichir notre équipe commerciale.

Vous serez directement rattaché(e) au Directeur CECOVAL (H/F).

Vous avez à cœur de contribuer à la performance d’une équipe commerciale dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif (H/F) à Mi-temps. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant une gestion efficace des dossiers clients et une coordination fluide des activités entre les différents services de l’entreprise. Votre objectif principal sera de maintenir une excellente gestion administrative et financière.

Vos missions:

Plus précisément, vous aurez pour missions principales sur votre périmètre:

Vos missions :

1. Facturation Clients et Gestion des Avoirs :

• Facturation : Vous ouvrez et gérez les dossiers clients en collectant toutes les informations nécessaires pour la livraison et la facturation. Vous établissez, éditez et transmettez les factures, tout en assurant leur conformité avec les statistiques clients et en collaborant étroitement avec le service comptabilité.

• Gestion des commandes : Vous suivez l’ensemble du processus de commande, de la transmission à la livraison, et vous assurez que la base de données clients est à jour.

• Gestion des avoirs clients : Vous réceptionnez et traitez les réclamations clients, enregistrez et suivez les avoirs, tout en analysant les indicateurs clés de cette gestion.

2. Suivi du Recouvrement et des Situations Financières :

• Suivi des paiements : Vous gérez les comptes clients, suivez les paiements et procédez aux relances pour les factures impayées en collaboration avec les équipes commerciales.

• Anticipation des risques financiers : Vous évaluez la solvabilité des clients, proposez des solutions de paiement adaptées et préparez des rapports financiers pour faciliter la prise de décision.

3. Accueil et Relation Client :

En contact direct avec les clients, vous incarnez l’image de l’entreprise et assurez un accueil courtois et professionnel. Votre sens de l’écoute et vos qualités relationnelles créent un climat de confiance, essentiel pour satisfaire et fidéliser nos clients.

Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.

Vous travaillerez dans un open-space, conçu pour favoriser la communication, l’échange d’idées entre collègue et la cohésion d’équipe.

Rémunération et avantages :

Salaire de base selon profil

13eme mois selon les accords d’entreprise

Intéressement et participation selon les accords d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

Possibilités de télétravail

Programmes de formation et de développement professionnel

Le poste à pourvoir est à mi-temps, la gestion des horaires peut se construite entre vous et la direction afin d’assurer un roulement au sein de l’équipe.

Profil

Profil recherché :

• Formation : Niveau Bac +2 en orientation administrative

• Expérience : Connaissance des métiers administratifs, ainsi que des bases en comptabilité

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et de l’ERP

• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation

• Qualités relationnelles : Courtoisie, patience, esprit d’équipe, et discrétion